The posting
Logo KHN kroonLogo KHN kroon Office Coördinator Office Coördinator - Facilitaire Dienstverlening - 20 uur (verdeeld over 4 dagen) - Woerden - €2.900 - € 3.700 - Facilitaire Dienstverlening Ben jij iemand die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Zie je wat er nodig is, steek je makkelijk de handen uit de mouwen en vind je het leuk om collega's te helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor Koninklijke Horeca Nederland (KHN) zoeken we een Office Coördinator Facilitaire Dienstverlening. Een veelzijdige en praktische functie waarin geen dag hetzelfde is. Je zorgt ervoor dat onze kantooromgeving prettig, veilig en goed georganiseerd is en bent er voor collega's wanneer zij facilitaire ondersteuning nodig hebben. Je werkt nauw samen met een collega Office Coördinator en onze cateringmedewerker. Samen zorgen jullie ervoor dat onze ongeveer 100 collega's prettig kunnen werken en dat de dagelijkse facilitaire dienstverlening goed verloopt. Wat ga je doen? Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden zijn grotendeels gepland, maar er kan zomaar iets tussendoor komen. Juist die afwisseling vind je leuk. Je bent veel op kantoor aanwezig en daarmee een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor collega's. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - voorbereiden, beheren en uitgeven van materialen en middelen; - ondersteunen bij het inrichten en faciliteren van thuiswerkplekken; - signaleren en opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en andere facilitaire aandachtspunten; - onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen; - beantwoorden en oppakken van praktische vragen en verzoeken van collega's; - beheren van voorraden en tijdig regelen van aanvullingen; - ondersteunen bij het inrichten en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere activiteiten; - meedenken over het verbeteren van onze facilitaire dienstverlening; - samen met je collega zorgen voor een goede bezetting, continuïteit en taakverdeling; - waar no...



