Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 3 days ago

Office Coordinator

EURES job mobility portal275,566 open roles

Where
Antwerpen, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice CoordinatorEURES job mobility portal · Antwerpen, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Ben jij administratief sterk, praktisch ingesteld en iemand die graag zelf initiatief neemt? Als Office Coordinator zorg je ervoor dat de dagelijkse werking op kantoor vlot verloopt en combineer je onthaal, orderverwerking en transportopvolging. Je komt terecht in een klein en betrokken team in de regio Kontich.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Coordinator:

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en andere contacten.
  • Beantwoorden en opvolgen van inkomende telefoons en e-mails.
  • Correct invoeren en administratief verwerken van bestellingen.
  • Zorgen voor een overzichtelijke en nauwkeurige administratie.
  • Organiseren en opvolgen van transporten van A tot Z.
  • Contact opnemen met verschillende vervoerders voor beschikbare transportmogelijkheden.
  • Transportopties vergelijken en de meest geschikte oplossing selecteren.
  • Opvolgen van zendingen en praktisch schakelen wanneer er iets verandert.
  • Zelfstandig oplossingen zoeken voor dagelijkse administratieve en operationele vragen.
  • Initiatief nemen en werk zien zonder voortdurend aangestuurd te worden.
  • Ondersteunen van collega's waar nodig.
  • Af en toe praktisch bijspringen bij een verzending, bijvoorbeeld door een pallet klaar te zetten of goederen in te pakken.

Onze klant Onze klant is een familiebedrijf actief binnen papieren verpakkingen in de regio Kontich. Vanuit een klein team wordt gewerkt binnen een internationale context, waardoor je zicht krijgt op verschillende onderdelen van de onderneming. Korte communicatielijnen, zelfstandigheid en een praktische aanpak staan er centraal. Wie jij bent als Office Coordinator:

  • Ervaring is mooi meegenomen, maar vooral jouw motivatie en ingesteldheid zijn belangrijk.
  • Leergierig en bereid om verschillende aspecten van de organisatie te leren kennen.
  • Zelfstandig en proactief in het aanpakken van taken en problemen.
  • Resultaatgericht en iemand die opdrachten graag volledig afwerkt.
  • Vlotte kennis van het Nederlands en Frans, waarbij een goede kennis van het Frans belangrijk is.
  • Kennis van het Engels vormt een mooie meerwaarde.
  • Nauwkeurig en ordelijk in jouw administratie.
  • Sterk in het bewaren van overzicht wanneer verschillende zaken tegelijkertijd lopen.
  • Praktisch ingesteld en niet bang om af en toe zelf de handen uit de mouwen te steken.
  • Voelt je thuis in een brede functie binnen een klein team.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.