Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 2 days ago

Office & Event Assistant

EURES job mobility portal68,782 open roles

Where
Mechelen, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice & Event AssistantEURES job mobility portal · Mechelen, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 2 days ago

The posting

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en krijg je energie van een functie waarin office management en eventondersteuning samenkomen? Als Office & Event Assistant ondersteun je een gespecialiseerd team bij de dagelijkse kantoorwerking én bij de praktische organisatie van nationale en internationale events. Je komt terecht in een professionele en inhoudelijk sterke omgeving in de regio Lier.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud Wat je gaat doen als Office & Event Assistant:

  • Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking en algemene administratieve taken.
  • Opvolgen van kantoorbenodigdheden en contacten met algemene leveranciers.
  • Organiseren en praktisch voorbereiden van interne teammeetings.
  • Ondersteunen bij het klasseren en beheren van informatie binnen interne systemen.
  • Logistieke en administratieve ondersteuning bieden bij nationale en internationale events.
  • Vluchten boeken en geschikte locaties zoeken voor bijeenkomsten en congressen.
  • Registraties van deelnemers opvolgen en beheren via het registratieplatform.
  • Ondersteunen aan de registratiedesk tijdens events.
  • Eventcommunicatie via e-mail mee voorbereiden en opvolgen.
  • Drukwerk, materialen en verzendingen coördineren.
  • Contact- en leveranciersgegevens correct registreren en actualiseren.
  • Verkoopfacturen en onkostennota's verwerken als back-up.
  • Verschillende administratieve en logistieke taken tegelijk organiseren en prioriteiten bewaken.
  • Kritisch meedenken over efficiëntere werkmethodes en verbeteringen in de dagelijkse werking.
  • Af en toe reizen binnen België of naar het buitenland in functie van events.

Onze klant Je komt terecht bij een gespecialiseerde organisatie binnen medische communicatie en educatie in de regio Lier. Het team ondersteunt klanten uit onder andere de farmaceutische, biotech- en medische technologiesector met inhoudelijke communicatie- en opleidingsprojecten. Je werkt in een professionele omgeving waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan en waar je zowel de interne werking als externe events mee ondersteunt. Wie jij bent als Office & Event Assistant:

  • In het bezit van een professionele bachelor, bijvoorbeeld binnen Eventmanagement, Office Management, Secretariaat, Communicatie of een gelijkaardige richting.
  • Perfecte kennis van het Nederlands.
  • Zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Nauwkeurig en kwaliteitsgericht met veel aandacht voor detail.
  • Hands-on ingesteld met een positieve en praktische aanpak.
  • Discreet en professioneel in het omgaan met informatie.
  • Flexibel en een echte teamspeler.
  • Tegelijk in staat om zelfstandig taken op te nemen en af te werken.
  • Sterk in het stellen van prioriteiten wanneer verschillende opdrachten tegelijk lopen.
  • Goede kennis van Windows en Microsoft Office.
  • Kritisch ingesteld en niet bang om nieuwe ideeën of oplossingen voor te stellen.
  • Bereid om af en toe buiten de vaste werkuren of op verplaatsing ondersteuning te bieden wanneer events dit vereisen.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.