Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 38 days ago

Office Manager

EURES job mobility portal314,718 open roles

Where
Utrecht, Netherlands
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice ManagerEURES job mobility portal · Utrecht, Netherlands

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 38 days ago

The posting

Ervaring in een brede ondersteunende functie, bijvoorbeeld als Office Manager, Backoffice Medewerker of Management Assistent. Ervaring met contractadministratie, personeelsadministratie, urenregistratie, facturatie en managementondersteuning is gewenst. Affiniteit met HR, recruitment of de detacheringsbranche is een pre.

Hospitality is binnen deze functie belangrijk. Je bent een centraal aanspreekpunt voor het team en zorgt ervoor dat collega's, adviseurs, professionals en bezoekers zich welkom en geholpen voelen. Je bent servicegericht, betrokken en vindt het leuk om anderen te ontzorgen. Je ondersteunt onze adviseurs en het management in hun dagelijkse werkzaamheden en ziet zelf wat er nodig is. Voor deze rol is het belangrijk dat je goed Nederlands spreekt en schrijft.

Je bent digitaal vaardig en kunt goed werken met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Daarnaast maak je je nieuwe systemen snel eigen en ben je gewend om met databases en administratieve systemen te werken. Je begrijpt hoe belangrijk het is dat gegevens volledig, correct en actueel worden vastgelegd.

Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen en beheren van contracten, contractverlengingen, urenregistraties en declaraties en ondersteunt bij salarisadministratie, facturatie en audits. Ook zorg je voor een correcte administratie van kandidaten, professionals, cv's en vacatures.

Daarnaast beheer je de backoffice mailbox, ondersteun je bij facilitaire zaken, leveranciers, voorraadbeheer en de gezamenlijke lunch. Je draagt bij aan onboarding, personeelsactiviteiten, events, marketingactiviteiten en verschillende projecten.

We zoeken iemand die gastvrij, nauwkeurig, digitaal vaardig en proactief is. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten, werkt zelfstandig en krijgt energie van organiseren, ondersteunen en ontzorgen.

Bij Jobeteer draait het om mensen, groei en werk dat echt bij je past. We zijn een ondernemende en groeiende organisatie met korte lijnen, veel energie en ruimte voor eigen initiatief. Samen werken we iedere dag aan de verdere groei en professionalisering van onze organisatie.

Als Office Manager ben jij de organisatorische en administratieve spil van Jobeteer. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles goed geregeld is en dat collega's en professionals op jou kunnen bouwen. Je hebt een brede en afwisselende functie waarin administratie, HR, office management, onboarding, events en managementondersteuning samenkomen.

Je houdt je onder andere bezig met het opstellen en beheren van contracten voor professionals en opdrachtgevers, contractverlengingen, urenregistraties, declaraties en ondersteuning bij facturatie en salarisadministratie. Daarnaast zorg je ervoor dat onze systemen en databases actueel zijn en dat kandidaten, professionals, cv's en vacatures correct worden geregistreerd.

Maar jouw rol gaat verder dan administratie. Je beheert de backoffice mailbox, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is. Ook speel je een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe professionals en collega's en organiseer je personeelsuitjes, attenties en andere momenten die bijdragen aan de Jobeteer beleving.

Daarnaast ondersteun je het management bij verschillende werkzaamheden, projecten en events en help je waar nodig bij marketingactiviteiten. Omdat we blijven groeien, kijken we continu hoe onze processen slimmer en efficienter kunnen. Jij krijgt de ruimte om hierin mee te denken en verbeteringen zelf op te pakken.

We zoeken iemand die overzicht houdt, graag organiseert, zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt. Iemand die ziet wat er moet gebeuren en niet afwacht, maar het regelt. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.