Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 2 days ago

Office Manager - Administratief Coördinator

EURES job mobility portal505,305 open roles

Where
de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager - Administratief CoördinatorEURES job mobility portal · de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 6 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 9.0%7 days
  4. 15.5%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 2 days ago

EURES job mobility portal median: 6 days open

The posting

Jouw functie

Als Office Manager / Administratief Coördinator ben je een belangrijke spil in de dagelijkse werking van het kantoor en de Academy.

Je ondersteunt het interne team, de docenten, coaches en andere partners van New Deal Academy. Je bewaakt de administratieve processen, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat collega’s, cliënten, docenten en deelnemers professioneel worden geholpen.

Je krijgt een veelzijdig takenpakket met ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheid.

Jouw takenpakket

Je staat onder meer in voor:

  • het beheren en coördineren van agenda’s en afspraken;
  • de algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de kantoormedewerkers;
  • de administratieve ondersteuning van docenten en coaches van New Deal Academy;
  • het voorbereiden, verwerken en opvolgen van de facturatie van het advocaten- en bemiddelingskantoor;
  • het administratief opvolgen van inschrijvingen voor opleidingen, masterclasses, webinars en congressen;
  • het opmaken en versturen van facturen voor opleidingen;
  • het opvolgen van betalingen en openstaande facturen;
  • het beantwoorden en opvolgen van praktische vragen van deelnemers;
  • het beheren en actualiseren van administratieve documenten, bestanden en deelnemersgegevens;
  • het bewaken van deadlines en het helpen stellen van prioriteiten;
  • andere administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan een vlotte kantoorwerking.

Wie zoeken we?

  • Je beschikt over een graduaatsdiploma of secundair onderwijs studierichtingen Handel, Kantoor
  • Je hebt relevante ervaring in administratie, office management of managementondersteuning.
  • Je werkte eerder als Management Assistant, Administratief Bediende of Office Manager.
  • Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
  • Je beschikt over een goede basiskennis van het Frans. Kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
  • Je kan verschillende opdrachten combineren, het overzicht bewaren en duidelijke prioriteiten stellen.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid op te nemen.
  • Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent servicegericht, collegiaal en professioneel in je contacten met cliënten, deelnemers, docenten en collega’s.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.