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Open nowPosted 31 hours ago

Office Manager en agence immobilière H/F/X

EURES job mobility portal114,424 open roles

Where
Belgium
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Manager en agence immobilière H/F/XEURES job mobility portal · Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 31 hours ago

The posting

Résumé poste :

L'Office Manager en Immobilier est chargé de la gestion administrative quotidienne de l'agence, du soutien aux agents immobiliers et de la coordination des activités afin d'assurer un fonctionnement efficace et optimal de l'agence.

Responsabilités principales:

  1. Gestion Administrative:Assurer la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures et de l'équipement. Coordonner et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements. Gérer les appels téléphoniques, les mails et la correspondance en générale.
  2. Soutien aux Agents Immobiliers:Préparer et mettre à jour les dossiers clients et les annonces immobilières. Aider à la préparation / demande des documents nécessaires pour les ventes et les locations (contrats, mandats, RU, etc.) Suivre les transactions immobilières et s'assurer de la conformité des dossiers.
  3. Relations Clients:Accueillir et orienter les clients au sein de l'agence. Traiter les demandes et les réclamations des clients avec professionnalisme et courtoisie. Maintenir une base de données clients à jour et exploitable.
  4. Gestion des Réseaux Sociaux et Marketing:Développer et mettre en œuvre des stratégies de communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, tiktok, etc.) Créer et gérer le contenu pour les réseaux sociaux afin de promouvoir les biens immobiliers et l'agence. Concevoir et distribuer des supports marketing (brochures, affiches, newsletters, etc.) Analyser les performances des campagnes de marketing digital et proposer des améliorations.
  5. Gestion des Dossiers de location:Gérer ponctuellement les dossiers « location ». Organiser et réaliser des visites de biens en location. Préparer et gérer les baux et autres documents liés à la location. Assurer le suivi des locataires et des propriétaires pour les aspects administratifs et contractuels.
  • Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur immobilier, ou forte motivation à évoluer dans cet environnement.
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers et tâches simultanément.
  • Grande rigueur dans le suivi administratif et la gestion des dossiers.
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives tout en sachant identifier les priorités.
  • Aisance relationnelle et excellent contact avec les clients, propriétaires, locataires et partenaires.
  • Très bonne communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des outils informatiques et aisance générale avec les outils numériques.
  • Esprit pratique et polyvalent : vous aimez trouver des solutions et faire avancer les choses concrètement.
  • Sens des responsabilités et fiabilité dans le suivi des engagements et des échéances.
  • Esprit d'équipe et envie de contribuer activement à la vie et au développement d'une agence à taille humaine.
  • Bonne connaissance du français et du néerlandais est indispensable ; la connaissance de l'anglais est un atout important.
  • La connaissance du secteur immobilier bruxellois et de ses spécificités administratives constitue un avantage.
  • Intérêt pour les réseaux sociaux et le marketing digital, avec idéalement une première expérience dans la création de contenu est un plus.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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