Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 2 days ago

Office manager

EURES job mobility portal314,718 open roles

Where
Sint-Niklaas, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice managerEURES job mobility portal · Sint-Niklaas, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 2 days ago

The posting

Ben jij een administratieve duizendpoot, hou je graag het overzicht en krijg je energie van een brede functie met veel verantwoordelijkheid? Als Office Manager neem je de dagelijkse organisatie van het kantoor in handen en combineer je administratie, HR-ondersteuning, facturatie en agendabeheer. Een veelzijdige functie binnen een gespecialiseerde technische KMO in Sint-Gillis-Waas.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Manager:

  • Instaan voor de algemene administratieve organisatie en zorgen dat de dagelijkse kantoorwerking vlot verloopt.
  • Facturen verwerken en correct inboeken via Exact Online.
  • Betalingen voorbereiden, uitvoeren en verder opvolgen.
  • Offertes administratief voorbereiden en zorgen voor een correcte opvolging.
  • Inkomende en uitgaande administratie structureren en nauwgezet beheren.
  • Internationale reizen van collega's organiseren en praktisch voorbereiden.
  • Vluchten, hotels en andere reisgerelateerde zaken boeken en opvolgen.
  • Administratieve ondersteuning bieden op het vlak van HR en personeelszaken.
  • Meehelpen bij de administratieve opvolging van vacatures en de zoektocht naar nieuwe technische medewerkers.
  • Contact onderhouden met leveranciers, klanten en andere externe partners.
  • Verschillende lopende dossiers zelfstandig opvolgen en tijdig actie ondernemen.
  • De zaakvoerder en collega's ondersteunen bij uiteenlopende organisatorische en administratieve taken.
  • Meedenken over hoe administratieve processen efficiënter en gestructureerder kunnen verlopen.
  • Op termijn bijkomende verantwoordelijkheden opnemen afhankelijk van jouw interesses en ontwikkeling.

Onze klant Je komt terecht bij een gespecialiseerde technische KMO in het Waasland die wereldwijd actief is binnen hogedruk- en isostatische installaties. Vanuit België worden internationale klanten in onder meer automotive, medical, petrochemie, aerospace, aviation, onderwijs en onderzoek ondersteund met inspecties, certificering, herstellingen, consultancy, commissioning en technische oplossingen. De onderneming beschikt over meer dan 25 jaar expertise in haar niche en combineert een kleinschalige organisatie met een sterk internationale werking. Wie jij bent als Office Manager:

  • Relevante ervaring binnen office management, administratie, boekhoudkundige ondersteuning of een vergelijkbare brede functie.
  • Bachelor denkniveau, of gelijkwaardig aan ervaring
  • Administratief sterk en nauwkeurig in het opvolgen van verschillende dossiers.
  • Ervaring met facturatie, betalingen en financiële administratie is een mooie troef.
  • Kennis van Exact Online is mooi meegenomen.
  • Organisatorisch sterk en gemakkelijk het overzicht bewaren over verschillende taken en prioriteiten.
  • Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen over de dagelijkse administratie.
  • Proactieve ingesteldheid en zelf zien waar ondersteuning of opvolging nodig is.
  • Communicatief sterk en professioneel in contacten met klanten, leveranciers en collega's.
  • Interesse om ook HR-gerelateerde taken mee op te nemen en je hierin eventueel verder te ontwikkelen.
  • Bereid om waar nodig bijkomende opleidingen te volgen.
  • Vlot kunnen werken in een internationale context.
  • Goede talenkennis: NL, ENG
  • Kennis van Duits en Frans zijn mooi meegenomen.
  • Flexibele en hands-on mentaliteit die past binnen een kleinere technische organisatie.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.