The posting
Achter elk succesvol project staat een sterke interne organisatie. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze werking van ons kantoor.
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en contact met mensen? Houd je ervan om zaken efficiënt te regelen en collega's te ontzorgen? Dan ben jij misschien wel de Office Manager die we zoeken.
Als Office Manager ben je het kloppende hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt, zodat onze collega's zich kunnen focussen op wat zij het beste doen. Van administratieve opvolging en leveranciersbeheer tot HR-ondersteuning en eventorganisatie: geen enkele dag is hetzelfde.
Wat ga je doen?
Administratie & Office Management
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal.
- Je verwerkt en volgt facturen, bestelbonnen en contracten nauwkeurig op.
- Je houdt het kantoor draaiende door de coördinatie van onderhoud, kantoorbenodigdheden en externe partners zoals IT- en facilitaire dienstverleners.
- Je beheert agenda's, vergaderingen en praktische organisatie van interne en externe afspraken.
HR & Medewerkerssupport
- Je ondersteunt HR-processen, waaronder onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van personeelsdossiers.
- Je draagt bij aan een aangename werkervaring voor onze medewerkers en helpt mee aan een positieve bedrijfscultuur.
Communicatie & Events
- Je organiseert meetings, bedrijfsevenementen en teambuildings van A tot Z,
- Je ondersteunt de interne communicatie en zorgt ervoor dat informatie vlot binnen de organisatie wordt gedeeld.
- Je bent een verbindende factor tussen verschillende afdelingen en externe partners.
• Je behaalde een diploma office management of hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie (office management, administratie of management assistentie);
• Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook onder
tijdsdruk;
• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels, Frans is een plus, zodat je zowel
lokale als internationale partners professioneel te woord staat;
• Je bent vlot met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-pakket, maar vooral de wil om
dit systeem vlot in de vingers te krijgen is doorslaggevend.
• Je bent discreet, klantvriendelijk en stressbestendig, en behoudt je glimlach ook op drukke dagen.
