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Open nowPosted 2 days ago

Office Manager_in

EURES job mobility portal400,120 open roles

Where
Graz, Austria
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Your applicationOpen nowOffice Manager_inEURES job mobility portal · Graz, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 2 days ago

EURES job mobility portal median: 3 days open

The posting

1 Office Manager_in

Bewerbungsfrist: 15.10.2026 Verwendungsgruppe: IIb Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40 Dienstbeginn: Dezember 2026 Wochenstunden: 20 h/W Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Befristung: 1 Jahr

Ihre Aufgaben * Koordination und Unterstützung von studentischen Mitarbeiter:innen * Administrative Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Verwaltung von Globalbudget, Drittmittelprojekten und Restmittelsammlern * Bestellung von Büromaterial, Abwicklung von Refundierungen und Gastvortragsabrechnungen * Vorbereitung von Ausschreibungen, Verwaltung von Zeitaufzeichnungen und umfassende Betreuung von Gästen und externen Lehrbeauftragten * Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen in diverse Verwaltungsaufgaben (Urlaubsantrag, Krankmeldung, etc.) * Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten im Rahmen von Projektanträgen sowie bei der Organisation und Verwaltung von Lehrveranstaltungen * Verwaltung des Inventars, Organisation und Protokollierung von Sitzungen, Betreuung der Homepage sowie Abwicklung des Postverkehrs * Entscheidungsvorbereitung für die Leitung der Subeinheit (Recherchieren und Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen) * Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Exkursionen, sowohl intern als auch extern * Ansprechperson für Parteienverkehr und Studierendenanfragen sowie administrative Unterstützung im wissenschaftlichen Bereich (z. B. Kontrolle von Zitierregeln, Layout, Korrekturlesen, Literaturrecherche)

Ihr Profil * Handelsschulabschluss oder äquivalent * HAK oder AHS Matura (wünschenswert) * Gute Deutschkenntnisse * Gute bzw. Verhandlungssichere Englischkenntnisse (wünschenswert) * Fortgeschrittene Erfahrung im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere bei der Erstellung von Textdokumenten (z. B. Word), der Tabellenkalkulation (z. B. Excel) sowie der Nutzung von E-Mail-Anwendungen * Erfahrung in Verwaltungs- oder Organisationsarbeit (wünschenswert) * Bereitschaft und Fähigkeit, aktiv zu einem positiven und inklusiven Teamklima in einer vielfältigen Arbeitsumgebung beizutragen * Eigeninitiative und Selbstorganisation sowie Problemlösungskompetenz * Kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das Institut für Finance hat ein starkes Profil in Lehre und Forschung. In der Lehre wird auf Bachelor-, Master- und PhD-Level die gesamte Breite des Fachbereichs, von Unternehmensfinanzierung über Finanzinstitute bis hin zu Kapitalmärkten abgedeckt.

Kontakt Silvia Gersin I [email protected] I +43 316 380-7300

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Link: https://jobs.uni-graz.at/de/jobs/8774ae92-aeb7-4e84-9f2a-a0cb1bd7ed76 Das Mindest...

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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