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Open nowPosted 2 days ago

Office-Manager/in

EURES job mobility portal552,729 open roles

Where
Linz-Wels, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice-Manager/inEURES job mobility portal · Linz-Wels, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 6 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 9.8%7 days
  4. 15.6%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 2 days ago

EURES job mobility portal median: 6 days open

The posting

Für ein international tätiges Unternehmen suchen wir ab März 2027 für den Standort in Linz einen Office Manager (m/w/d). In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag, koordinieren externe Dienstleister und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, von der Reiseplanung bis zur Besucherbetreuung und Veranstaltungsorganisation. 1 Office-Manager/in

Deine Aufgaben

* Verwaltung der Büroausstattung, des Inventars und der Verbrauchsmaterialien sowie Koordination von Beschaffung, Wartung und Reparaturen

* Betreuung und Koordination externer Dienstleister, insbesondere aus den Bereichen HR, Lohnverrechnung, IT, Reinigung und Facility Management

* Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Flügen, Hotels und Transport sowie Betreuung von Besuchern und Kunden

* Vorbereitung und Koordination des administrativen Onboardings neuer Mitarbeiter (m/w/d) inklusive Arbeitsplatz, Ausstattung und Zugängen

* Planung und Organisation von zwei bis drei internen oder geschäftlichen Veranstaltungen pro Jahr

* Verwaltung von Verträgen, Rechnungen, Lieferantenunterlagen und weiteren administrativen Dokumenten

* Unterstützung bei internen Besprechungen, Berichten und allgemeinen organisatorischen Aufgaben sowie Abstimmung mit der Unternehmenszentrale

Deine Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung

* Zwei bis vier Jahre Berufserfahrung in der Administration, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position

* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

* Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Geschäftskommunikation

* Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und Lieferanten von Vorteil

* Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Büro-IT-Systemen

* Organisationsstärke, Serviceorientierung, Diskretion und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Was wir bieten

* Langfristige Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen

* Vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

* Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team

* Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung

* Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)

* Flexible Arbeitszeiten

* Internationale Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt zwischen € 46.200,00 - 50.400,00 (inkl. 13. und 14. Monatsgehalt) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie erkennen sich wieder und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

KONTAKT:

Trenkwalder Personaldienste GmbH

Özge Onur, BSc

4052 Ansfelden, Grünwallpark 1

Mobil +436648247008

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!

Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns

https://at.trenkwalder.com/jobs/a0taV000016e9F9QAI Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Office-Manager/in beträgt 50.400,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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