Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 3 days ago

Ondersteunend medewerker Algemene zaken / chauffeur M/V/X

EURES job mobility portal594,927 open roles

Where
de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOndersteunend medewerker Algemene zaken / chauffeur M/V/XEURES job mobility portal · de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 3 days ago

EURES job mobility portal median: 9 days open

The posting

De ondersteunend medewerker Algemene Zaken/Chauffeur heeft een veelzijdige functie waarbij administratie wordt afgewisseld met coördinatie en ` handen uit de mouwen steken'. De kanselarij wordt veelvuldig gebruikt voor vergaderingen en evenementen waarbij de dienstverlening zo veel mogelijk intern wordt verzorgd. De ondersteunend medewerker AZ/chauffeur verricht uitvoerende coördinerende werkzaamheden op het gebied van onder andere logistieke zaken en chauffeurstaken en maakt deel uit van het team Facility Management. Dit team bestaat (naast de ondersteunend medewerker) uit 6 collega's.

De medewerker ondersteuning algemene zaken is breed inzetbaar, pakt zelfstandig taken op en houdt van operationeel, resultaat- en dienstgericht werken. Schakelt makkelijk tussen verschillende taken maar stelt in overleg met de operationeel manager, ook prioriteiten. De medewerker is nauwkeurig, integer, collegiaal en kan relativeren.

RESULTAATGEBIEDEN EN RESULTATEN

Administratie/coördinatie:

  • Inklaring, registratie en uitschrijving van de voertuigen van inkomende en vertrekkende collega's vindt op een correcte, tijdige en efficiënte manier plaats.
  • Correcte rit- en voertuig gebonden administratie;
  • Standaard administratieve werkzaamheden zijn tijdig en correct uitgevoerd hetzelfde geldt voor de archivering.

Chauffeurstaken:

  • Transportdienst verloopt soepel en flexibel, chauffeurs en dienstwagens worden op een juiste manier, conform beleid, ingezet.
  • Dienstwagens zijn representatief en goed onderhouden.
  • Vervangen van chauffeurs (in voorkomende gevallen) op een flexibele en professionele manier.

Logistieke/technische ondersteuning:

  • Logistieke werkzaamheden (oa. ondersteuning bij evenementen) worden flexibel en efficiënt uitgevoerd.
  • Efficiënte en pro-actieve ondersteuning van de senior collega algemene zaken bij het regelen van (externe)werklieden voor onderhoud aan kanselarij en residenties.

TAKEN

Ondersteuning op het gebied van administratie:

  • Ondersteunt de afdeling Algemene Zaken bij de administratieve (protocollaire) procedures op het gebied van voertuigen van nieuwe en vertrekkende collega's. (in-/uitvoer, registratie, aanvragen diplomatieke nummerplaten etc.).
  • Ondersteunt de afdeling Facility Management bij voorkomende administratieve werkzaamheden.
  • Draagt zorg voor een correcte archivering van de eigen werkzaamheden.
  1. Ondersteuning op het gebied van chauffeurstaken:
  • Coördineert de transportdienst van de Nederlandse ambassade en de PVEU
  • Ziet toe op het bijhouden van een rit- en voertuig gebonden administratie.
  • Ziet toe op/coördineert het rijklaar/representatief zijn van de dienstwagens;
  • Is achtervang van de chauffeurs.

Ondersteuning op het gebied van logistieke/technische zaken:

  • Assisteert bij logistieke werkzaamheden (interne verhuizingen, voorbereidingen van evenementen etc.).

Assisteert de Sr. medewerker algemene zaken bij het regelen van (externe) werklieden voor onderhoud aan kanselarij en residenties.

KENNIS-EN VAARDIGHEIDSVEREISTEN

  • Goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal.
  • Vaardigheid in het opstellen van schema's, roosters en werkplanningen.
  • Ervaring met administratieve processen.
  • Ervaring als chauffeur.
  • Kennis van (of bereidheid deze op te doen) van relevante interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften.
  • Technisch inzicht.
  • Nauwkeurig, zorgvuldig en flexibel.
  • Sterk gevoel voor integriteit.

COMPETENTIES

  • Samenwerken
  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Voortgangscontrole
  • Integriteit

WERK- EN DENKNIVEAU VAN DE FUNCTIE/AANVULLENDE OPLEIDINGEN EN KENNIS

  • MBO werk- en denkniveau (Secuncair onderwijs)
  • Diploma en ervaring met bedrijfshulpverlening / EHBO is een plus

Deze voltijdse functie (37,5 uur) is ingedeeld in functiegroep 4 bij de rechtspositieregeling voor lokaal in dienst genomen werknemers, met een salaris van € 3.612 - € 5.392 op basis van een voltijdse werkweek van 37,5 uur. In eerste instantie wordt een contract voor één jaar aangeboden, dat bij goed functioneren wordt verlengd.

Daarnaast bieden we secondaire arbeidsvoorwaarden aan in de vorm van onder meer maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en aanvullende vakantiedagen.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.