The posting
Professional Partners Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein Overijssel HBO 2.900 - 4.100 4 uur Beleid & Advies Reageren tot 22 oktober Word de spil van de Adviesraad Sociaal Domein in Hengelo en ondersteun de organisatie en administratie van deze belangrijke raad. Over de functie Als ondersteuner van de Adviesraad Sociaal Domein bij Gemeente Hengelo zorg je voor een soepele organisatie en administratie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verspreiden van vergaderagenda's en verslagen, het plannen van vergaderingen, het bijhouden van de administratie en het verzorgen van communicatie. Je ondersteunt bij het opstellen van documenten en onderhoudt contact met interne stakeholders. Zo draag je bij aan een goed functionerende adviesraad. Wat je gaat doen - Opstellen en verspreiden van vergaderagenda's en verslagen, inclusief verslagen van adviesgesprekken; - Plannen en organiseren van vergaderingen: locaties, uitnodigingen, faciliteiten; - Bijhouden van de administratie: archief, declaraties en budgetbewaking; - Verzorgen van communicatie: nieuwsbrieven, website-updates en sociale media; - Ondersteunen bij het opstellen van jaarstukken, notities en andere documenten; - Contact onderhouden met de gemeentelijke accounthouder over planning en voortgang; - Signaleren van deadlines en bewaken van termijnen voor adviezen; - Stimuleren van duidelijke werkafspraken en processen binnen de adviesraad; - Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en toezien op naleving van het reglement. Functie-eisen - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende of organisatorische werkzaamheden; - Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein of gemeente of adviesraad; - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van secretariaal of administratief; - Aantoonbare werkervaring met een adviesraad; - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in administratieve / secretariële werkzaa...



