The posting
Als Operationeel Administratief Bediende combineer je administratieve opvolging met operationele ondersteuning van de terminalactiviteiten.
Concreet:
- Je ondersteunt chauffeurs tijdens het volledige gateproces van aankomst tot vertrek.
- Je biedt ondersteuning bij vragen of problemen via intercom, telefonisch of aan het loket.
- Je houdt systemen up-to-date en corrigeert gegevens waar nodig.
- Je maakt containerboekingen aan en verwerkt deze correct in het systeem.
- Je werkt nauw samen met douanediensten en andere inspectiediensten.
- Je staat in voor de administratieve verwerking van import- en exportdossiers.
- Je controleert of alle vereiste documenten aanwezig zijn en correct verwerkt werden.
- Je zorgt ervoor dat laadlijsten correct en tijdig worden afgewerkt.
- Je ondersteunt de planningsafdeling met operationele administratie.
- Je maakt rapporteringen en operationele verslagen op.
- Je verwerkt gegevens rond productiviteit, veiligheid en operationele prestaties.
- Je verzorgt de facturatie van bijkomende of niet-standaard uitgevoerde diensten.
Wie ben jij?
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie, logistiek of transport.
- Een diploma logistiek, transport of maritieme opleiding is een pluspunt.
- Ook gemotiveerde schoolverlaters komen zeker in aanmerking.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent administratief sterk en werkt graag met verschillende systemen.
- Je blijft rustig onder druk en kan omgaan met wisselende werkvolumes.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
- Kennis van Frans en/of Duits is een extra troef.
- Je bent flexibel ingesteld en werkt graag in een operationele omgeving.
- Je functioneert zowel zelfstandig als binnen een team.
- Je bent bereid te werken in een tweeploegenstelsel.
