Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 3 days ago

Parttime Office Assistant

EURES job mobility portal68,782 open roles

Where
Mechelen, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowParttime Office AssistantEURES job mobility portal · Mechelen, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.3%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 14.0%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Ben jij administratief sterk, organisatorisch ingesteld en hou je van een functie met veel afwisseling? Voor een internationale organisatie in Mechelen zoeken we een Parttime Office Assistant die verschillende interne afdelingen ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor.

Je combineert administratie, office support, onthaal, facility management en HR-ondersteuning. Geen dag ziet er dus helemaal hetzelfde uit.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van verschillende interne diensten bij administratieve en praktische taken.
  • Verzorgen van een warm en professioneel onthaal aan de receptie.
  • Registreren, ontvangen en begeleiden van bezoekers.
  • Opvolgen van facilitaire meldingen, bijvoorbeeld rond verwarming, ventilatie of andere technische installaties.
  • Opmaken van purchase orders (PO's) en correct verwerken ervan in het systeem.
  • Coördineren en opvolgen van werkzaamheden door klusjes- en technische diensten.
  • Ondersteunen bij de voorbereiding en praktische organisatie van interne evenementen.
  • Bieden van administratieve en operationele ondersteuning aan de HR-afdeling.
  • Fungeren als praktisch aanspreekpunt voor collega's en externe partners.
  • Mee zorgen voor een professionele, aangename en goed georganiseerde kantooromgeving.

Dit ben jij:

  • Je hebt bij voorkeur ervaring als Office Assistant, Administratief Medewerker, Office Coordinator, Receptionist of binnen een vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
  • Je organiseert graag en kan verschillende taken tegelijkertijd opvolgen.
  • Je neemt initiatief en ziet zelf waar ondersteuning nodig is.
  • Je communiceert professioneel en klantgericht met collega's, bezoekers en externe partners.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels, aangezien je in een internationale omgeving terechtkomt.
  • Je bent digitaal vaardig en leert gemakkelijk nieuwe systemen aan.
  • Je bent discreet en betrouwbaar, onder andere bij de ondersteuning van HR.
  • Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht wanneer verschillende zaken tegelijkertijd aandacht vragen.
  • Je voelt je thuis in een veelzijdige functie waarin administratie wordt gecombineerd met praktische en organisatorische taken.
  • Je bent bewust op zoek naar een deeltijdse functie en bent tijdens je werkdagen graag aanwezig op kantoor in Mechelen.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.