Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 33 hours ago

Payroll administrator

EURES job mobility portal314,718 open roles

Where
Brugge, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPayroll administratorEURES job mobility portal · Brugge, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 33 hours ago

The posting

Als HR Administrator Payroll Haven ben je verantwoordelijk voor de volledige payrolladministratie van havenarbeiders en logistieke medewerkers. Een correcte verwerking van prestaties, premies, afwezigheden en loonberekeningen vormt de kern van deze functie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties met betrekking tot payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.

Takenpakket

  • Controleren en verwerken van tijdsregistraties, prestaties en ploeggegevens;
  • Opvolgen van aanwezigheden, verloven, ziekteperiodes en economische werkloosheid;
  • Verwerken van Dimona-aangiften en overige personeelsadministratie;
  • Voorbereiden, controleren en opvolgen van loonverwerkingen voor havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke medewerkers;
  • Verwerken van premies, functievergoedingen en andere looncomponenten;
  • Berekenen en voorbereiden van eindejaarspremies en andere periodieke vergoedingen;
  • Opladen en doorsturen van loongegevens naar sociale secretariaten;
  • Beheren en actualiseren van personeelsgegevens, waaronder adreswijzigingen, rekeningnummers en tijdskredieten;
  • Verstrekken van informatie rond loonadministratie, planning en sociale wetgeving;
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonberekeningen, prestaties en sociale dossiers;
  • Onderhouden van contacten met externe partners zoals sociale secretariaten, overheidsinstanties en interimkantoren;
  • Opmaken van maandelijkse rapporteringen en loonanalyses;
  • Ontwikkelen en beheren van standaardrapporten en administratieve overzichten;
  • Uitwerken van ad-hoc rapporteringen voor verschillende afdelingen binnen de organisatie;
  • Actief bijdragen aan een positief aanwezigheidsbeleid;
  • Ondersteunen van bredere HR-processen en administratieve projecten;
  • Waken over een correcte toepassing van interne procedures, kwaliteitsnormen en relevante wetgeving;
  • Meewerken aan een efficiënte en professionele dienstverlening binnen de HR-afdeling.

Voor deze functie zoeken wij een communicatief sterke HR-professional met een uitgesproken interesse in payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie. Een nauwkeurige werkstijl en het vermogen om onder tijdsdruk kwalitatief werk af te leveren zijn essentieel binnen deze uitdagende havenomgeving.

Profiel

  • Bacheloropleiding, bij voorkeur binnen Personeelswerk, Human Resources of een gelijkaardige richting;
  • Relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of loonverwerking vormt een belangrijke meerwaarde;
  • Kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen;
  • Interesse om verdere expertise op te bouwen binnen havencodexen en sectorspecifieke regelgeving;
  • Goede kennis van Microsoft Excel en andere courante Office-toepassingen;
  • Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen zoals OPLA, Blocx of gelijkaardige software vormt een pluspunt;
  • Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels;
  • Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkmethodiek;
  • Oog voor detail bij loonberekeningen en verwerking van personeelsgegevens;
  • Discrete omgang met vertrouwelijke informatie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in contacten met medewerkers en externe instanties;
  • Vermogen om complexe informatie duidelijk en klantgericht over te brengen;
  • Stressbestendigheid tijdens piekperiodes en loonafsluitingen;
  • Sterk organisatorisch inzicht en vermogen om prioriteiten correct te beheren;
  • Resultaatgerichte en proactieve ingesteldheid;
  • Positieve houding ten aanzien van samenwerking binnen een multidisciplinair team;
  • Flexibiliteit om snel te schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten;
  • Verantwoordelijkheidszin en maturiteit in contacten met diverse medewerkersgroepen.
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.