The posting
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en vlotte payroll- en personeelsadministratie. Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners en zorgt ervoor dat alle HR-processen administratief vlekkeloos verlopen.
- Je verzorgt de correcte payrollverwerking en de administratieve opvolging van afwezigheden en thematische verloven.
- Je beheert en actualiseert personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, HR-administratie en sociale wetgeving.
- Je volgt dossiers op bij externe instanties zoals RVA, mutualiteiten en opleidingsverstrekkers, inclusief de aanvraag van opleidingssubsidies.
- Je stelt rapporteringen en analyses op rond loon- en personeelskosten en ondersteunt budgetopvolging.
- Je waakt over de correcte toepassing van arbeidswetgeving, werkt samen met het sociaal secretariaat en draagt bij aan de optimalisatie van HR- en payrollprocessen.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen payroll en/of HR-administratie en beschikt over een sterke kennis van sociale wetgeving.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht en behoudt steeds het overzicht.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en staat bekend als een betrouwbare en verantwoordelijke professional.
- Je communiceert vlot met medewerkers, collega's en externe partners en bouwt gemakkelijk sterke werkrelaties op.
- Je denkt oplossingsgericht, neemt initiatief en draagt actief bij aan de optimalisatie van processen.
- Je combineert een sterke administratieve en analytische ingesteldheid met een leergierige houding en blijft op de hoogte van sociaal-juridische ontwikkelingen; ervaring in een blue-collaromgeving of kennis van sectorale regelgeving is een plus.
