The posting
Bist du ein erfahrener Payroll Specialist (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen der niederländischen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie des niederländischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts? Möchtest du bei DocMorris, einem führenden internationalen Unternehmen im Bereich der digitalen Gesundheitsversorgung, arbeiten? Dann bietet sich dir die Chance, eine wichtige Rolle in einer Organisation zu übernehmen, die täglich an innovativen Lösungen arbeitet, um den Zugang zur Gesundheitsversorgung zu verbessern. Für das Payroll-Team von DocMorris suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d), der die vollständige Entgeltabrechnung für die Niederlande verantwortet. Du wirst Teil eines kleinen und professionellen Payroll-Teams mit zwei Kolleginnen und Kollegen, in dem Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Qualität im Mittelpunkt stehen. Gemeinsam seid ihr für die Gehaltsabrechnung von rund 750 Mitarbeitenden in den Niederlanden verantwortlich. Innerhalb des Unternehmens wird sowohl Deutsch, Niederländisch als auch Englisch gesprochen, sodass du in einem internationalen Umfeld mit lokalem Fokus arbeitest. Worum geht es in deinem Job? Möchtest du unser neuer Payroll Specialist (m/w/d) bei DocMorris werden? Als Payroll Specialist bist du für den gesamten niederländischen Payroll-Prozess verantwortlich. Gemeinsam mit deinem Payroll-Team sorgst du für eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung für rund 750 Mitarbeitende. Darüber hinaus arbeitest du eng mit den Bereichen HR, Finance sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung gemäß niederländischem Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie geltenden Tarifverträgen (CAO); Sicherstellung einer effizienten und qualitativ hochwertigen Payroll-Administration gemeinsam mit deinen Teamkollegen; Koordination der Payroll-Aktivitäten mit externen Payroll-Dienstleistern und internen
Stakeholdern; Erfassung und Prüfung von Änderungen wie Vertragsanpassungen, Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeiten und variablen Vergütungsbestandteilen; Pflege einer korrekten, vollständigen und revisionssicheren Entgeltabrechnung; Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Abstimmungen und Kontrollen im Bereich Steuern und Sozialversicherungen; Sicherstellung der Datenqualität innerhalb von Workday und weiteren Payroll-Systemen; Unterstützung und Einarbeitung weniger erfahrener Kolleginnen und Kollegen; Initiierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen, Automatisierungen und Qualitätskontrollen. Welche Fähigkeiten hast du? Für diese Position wünschen wir uns: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Payroll Specialist, Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Payroll Officer; Nachweisbare Erfahrung mit der niederländischen Entgeltabrechnung; Gute Kenntnisse des niederländischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts; Erfahrung in der Anwendung niederländischer Tarifverträge (CAO) innerhalb der Entgeltabrechnung; Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich Pivot-Tabellen, Formeln und Datenkontrollen; Eine proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein; Sehr gute Deutsch oder Niederländisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern; Die Fähigkeit, sich schnell in neue Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen einzuarbeiten und nach einer gründlichen Einarbeitung innerhalb von etwa zwei Monaten eigenständig die Verantwortung für die niederländische Payroll zu übernehmen. Wünschenswert Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HRIS- und Payroll-Systemen. Erfahrung mit Prozessoptimierungen, Automatisierung und Payroll-Controlling. Was bekommst du dafür? Ein Bruttojahresgehalt zwischen 52.124
