The posting
In het kort: Je gaat een afdelingshoofd binnen Werk en Inkomen secretarieel en administratief ondersteunen, complexe agenda’s en afspraken beheren, vergaderingen voorbereiden, verslagleggen en zorgen dat dagelijkse processen soepel en efficiënt verlopen. Maken we een Connectie? Bij gemeente Arnhem mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar versterken. Voel je dus welkom bij gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ga je ondersteuning bieden aan een afdelingshoofd binnen Werk en Inkomen. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Jouw belangrijkste taken zijn: - Het plannen en coördineren van complexe afspraken. Dit omvat een groot deel van de werkzaamheden. - Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendebeheer. - Het bewaken en beheren van administratieve processen. - Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig. - Het bieden van proactieve ondersteuning om ervoor te zorgen dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Dit ben jij Je bent van nature een organisatorisch talent: plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Snel schakelen is voor jou geen probleem, en je toont graag initiatief in je werk. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, leg je gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen. Daarnaast werk je nauwkeurig en doelgericht, waarbij je altijd oog hebt voor het gewenste resultaat. Dankzij je ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden weet je precies hoe je hen kunt ontzorgen. Je houdt ove.
