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Open nowPosted 10 hours ago

Personalreferent*in

EURES job mobility portal400,120 open roles

Where
Wien, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPersonalreferent*inEURES job mobility portal · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. EURES job mobility portal postings stay open a median of 3 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 10 hours ago

EURES job mobility portal median: 3 days open

The posting

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Wir, die Magistratsabteilung 01 - Wien Digital sind eine innovative, serviceorientierte IT-Abteilung. Mit unseren rund 1.200 Mitarbeiter*innen schaffen wir für den Magistrat der Stadt Wien und den Wiener Gesundheitsverbund innovative Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).

Analog war gestern. Wien (ist) Digital!

Folgende Stelle wollen wir besetzen: 1 Personalreferent*in Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Arbeitsmodus

Hybrid

Bewerbungsfrist

11.10.2026

Dienstort

1220 Wien, Stadlauer Straße 54 und 56

Ihr Aufgabengebiet

Möchten Sie als Ansprechperson bei Wien Digital Verantwortung für Personaladministration sowie dienstrechtliche Agenden übernehmen? Als Personalreferent*in bei Wien Digital sorgen Sie im Team gemeinsam für eine effiziente, effektive und gesetzeskonforme Abwicklung der Personalverwaltung unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit und Sparsamkeit.

* Sie betreuen Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen personellen Angelegenheiten

* Sie beraten in personalrechtlichen Fragen

* Sie führen Personalaufnahmen durch

* Sie verantworten die Bearbeitung bzw. Prüfung der Vordienstzeiten

* Sie überwachen die Personalausgaben und zeigen bedenkliche Abweichungen auf

Ihr Profil

* Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration und haben Mitarbeiter*innen sowie Führungskräfte bereits in personellen Angelegenheiten beraten

* Sie bringen praktische Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen sowie Recruiting-Software mit

* Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen in geltenden dienst- und besoldungsrechtlichen Vorschriften

* Sie haben eine hohe IT-Affinität

* Sie sind offen für neue Technologien und Methoden sowie die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzubilden

* Sie besitzen die Fähigkeit, im Rahmen der vorhandenen Möglichkeiten selbstständig zu handeln, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen und Verantwortung für das eigene Handeln zu übernehmen

* Sie können, komplexe Aufgabenstellungen effizient analysieren, geeignete Lösungen entwickeln und Entscheidungen unter Berücksichtigung langfristiger Auswirkungen, gegebener Rahmenbedingungen, Unternehmensziele sowie wirtschaftlicher Erfordernisse treffen

Bitte beachten Sie die https://www.wien.gv.at/pdf/ma01/zugangsvoraussetzungen-sbs.pdf für diese Position.

Unser Angebot

* Ihr Vertragsverhältnis basiert auf dem Wiener Bediensteten-Gesetz

* Gleitende Arbeitszeiten, ohne Kernarbeitszeit, Möglichkeit mobil zu arbeiten (im Ausmaß bis zu 60%)

* Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden oder Konsumation von Zeitausgleich

* Umfangreiches Ausbildungsangebot sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten in vielfältige Aufgabenbereiche innerhalb von Wien Digital

* Umfassendes Gesundheitsprogramm: z.B. jährliche Gesundenuntersuchung, Betriebsärztin, KFA-versichert

Frühester Start: Februar 2027

Wir bieten ein Einstiegsgehalt von 3.567,32- Euro brutto monatlich. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

https://jobs.wien.gv.at/stellenangebote/details.html?jobTitle=Personalreferent*in&jobId=58868 Das Mindestentgelt für die Stelle als Personalreferent*in beträgt 3.567,32 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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