The posting
Als Planner start je de dag met een snelle check: Is de planning waterdicht en zijn alle veiligheids- en administratieve documenten geregeld? Met een kop koffie erbij scan je de afspraken van de dag en zie je meteen waar je moet bijsturen.
Al snel rinkelt de telefoon een technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?
De dag vliegt voorbij, gevuld met contacten met techniekers, klanten en directe collega’s op kantoor. Aan het einde van de dag weet je één ding zeker: dankzij jouw inzet liep alles op rolletjes en kon het team van techniekers veilig en efficiënt werken!
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als planner:
- Je beheert samen met je collega’s Dispatch de agenda van een team van +70 techniekers voor de regio België en Luxemburg en zorgt dat onderhoudsbeurten vlekkeloos verlopen.
- Veiligheid staat voorop: Je zorgt voor de correcte veiligheidsdocumenten en ziet erop toe dat alle procedures worden nageleefd.
- Je ondersteunt techniekers bij administratieve vragen.
- Je hebt contact met onderaannemers en regelt de administratieve opvolging van de agenda en de uitgevoerde werkzaamheden.
- Zie je dat er extra werk nodig is op een locatie? Dan zorg jij ervoor dat de juiste materialen en uren worden doorgegeven. Je houdt je collega’s op de hoogte zodat alles soepel en correct verloopt
Voel jij je aangesproken door deze rol? Klik op ‘Direct solliciteren’ en zet de eerste stap naar jouw nieuwe uitdaging!
Om succesvol te zijn in deze rol als planner beschik je over de volgende competenties en kwalificaties:
- Je beschikt over een diploma in een administratieve richting. (Een opleiding in een technische richting of ervaring in werkvoorbereiding binnen een technische omgeving is een waardevolle extra)
- Je bent vaardig in het gebruik van Outlook en het volledige MS Office-pakket.
- Veiligheid staat voor jou altijd voorop; je bent je bewust van mogelijke risico’s en handelt hier proactief naar.
- Het geeft je energie en voldoening om collega’s en klanten te ondersteunen en te helpen bij hun vragen of uitdagingen.
- Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans vlot, zodat je efficiënt kunt communiceren in beide voertalen van het bedrijf.
- Je kan goed prioriteiten stellen en weet taken op een gestructureerde manier te plannen en uit te voeren.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en houdt het overzicht, ook op drukke dagen met meerdere lopende projecten.
- Je bent klantgericht, flexibel ingesteld.
- Je woont bij voorkeur in de regio Turnhout
