The posting
Geboren planner met een scherp administratief kantje?
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Je plant onze projecten in en bewaakt de totaalplanning van platte daken, hellende daken en gevelwerken.
- Je informeert klanten tijdig over de uitvoeringsdata en houdt hen op de hoogte bij wijzigingen.
- Je beantwoordt inkomende mails en aanvragen en zorgt voor een correcte en vlotte opvolging.
- Je stuurt de teams aan en verdeelt de dagelijkse taken over de verschillende ploegen.
- Je schakelt snel bij onvoorziene omstandigheden zoals weersomstandigheden of wijzigingen van de klant.
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van dossiers na uitvoering, zoals werfbonnen, uren en meerwerken.
- Je bereidt de facturatie voor en volgt dossiers op tot ze volledig afgesloten zijn.
- Je houdt planning en dossiers nauwkeurig up-to-date in onze digitale systemen.
- Je hebt ervaring in een administratieve of planningsfunctie.
- Ervaring in de dak- en/of bouwsector is een sterke troef.
- Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en werkt nauwkeurig.
- Je bent klantvriendelijk en communiceert helder, zowel telefonisch als schriftelijk.
- Je durft teams duidelijk en correct aan te sturen.
- Je werkt vlot met de pc, Office en digitale planningstools.
- Je bent hands-on en houdt ervan dat dossiers correct en volledig worden afgewerkt.



