The posting
Correcte en vlotte ontvangst van externen (bezoekers, leveranciers, …);
Assistentie verlenen aan de collega weegbrugbediende te Grimbergen (inzake ontvangst en eventueel correct doorverwijzen van de vrachtwagenchauffeurs, administratie van de weegbrug (weegbonnen, …);
Bediening van de telefooncentrale (oproepen beantwoorden en intern doorschakelen);
Administratie binnenkomende en uitgaande post;
In samenspraak met Management Assistant en/of Purchase: algemene administratie en ondersteunende taken i.v.m. office -supplies zoals bvb. stockbeheer, economaat, veiligheidsmateriaal bezoekers, (drank)automaten, voorbereidende taken bezoekers, onderhoud receptie en vergaderzalen, enz.;
Administratieve opvolging werkkledij, in samenspraak met QIRE, H&S, …;
Opvolgen van het sleutelbeheer (kleerkasten);
Procedure i.v.m. het noodplan kennen en kunnen toepassen;
Back-up functie voor de andere collega-receptionist(e).
- Goede gesproken kennis van minstens beide landstalen;
- Basis kennis en praktijk van courante informaticatoepassingen (bvb word & excel);
- Geen specifieke diplomavereisten (enkel toegangkelijk via het systeem van duaal leren) ;
COMPETENTIES:
- Sociaal vaardig, vriendelijk, onthalend, energiek;
- Verantwoordelijkheidszin, discretie, loyaliteit en flexibiliteit;
- Administratieve capaciteiten;



