The posting
Voorstelling Hogeschool
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.
LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.
We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.
Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.
Opdracht
Binnen de internationale Joint Masters van LUCA School of Arts ben jij als productie- en communicatie- medewerker een onmisbare schakel die zorgt voor de professionele en artistieke uitstraling van onze campus. Met jouw organisatorische en communicatieve talent zet je deze opleidingen in de spotlights en werk je aan de promotie en organisatie van uiteenlopende evenementen. Je neemt verantwoordelijkheid bij elke stap, bespreekt de projecten met de verschillende stakeholders, maakt doordachte keuzes en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.
Functie en verantwoordelijkheden
Binnen het productiebureau ben jij aanspreekpunt en verantwoordelijke voor de organisatie en de communicatie van de verschillende projecten en events voor vijf Joint Masters: DocNomadsPlus, FilmMemory, Re:Anima, Response_Able Futures en RePlay. Je communiceert helder met de opleidingen, de consortium coördinator, de campus diensten en dienst Communicatie.
Wij verwachten helderheid en transparantie in communicatie, evenals zelfstandigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid. Je weet plannen op creatieve wijze naar trefzekere middelen te vertalen. Je hebt het vermogen om plannen op creatieve en doeltreffende wijze te vertalen naar concrete communicatiemiddelen.
Je wordt aangestuurd door de consortium coördinator van de joint masters.
Dit ga je onder meer doen:
· Event-, Communicatie- en Productieplan International Joint Masters opstellen in samenwerking met de opleidingen, de consortium coördinator, de campusdiensten en de dienst Communicatie van LUCA. · Beheer van onze sociale media, de regionale pagina’s op de website en onze nieuwsbrieven. · Je verzorgt de communicatie van de opleidingen, zowel intern als extern, en fungeert als bruggenbouwer tussen de dienst communicatie, de consortium coördinator, de opleidingen en de campusdiensten. · Je ondersteunt en coördineert de organisatie en productie van infomomenten en andere belangrijke events voor de campus en de opleidingen zoals o.a. de proclamatie, startdagen, exposities, … · Je zoekt mee naar opportuniteiten om de opleidingen nationaal en internationaal op de kaart te zetten. · Je werkt mee aan het studenten rekruteringsplan van de opleidingen en coördineert de info- en contactmomenten en andere rekruteringskanalen.
Profiel · Je bent een organisatorische en creatieve duizendpoot. Je behoudt het overzicht in de organisatie van evenementen en steekt zelf de handen uit de mouwen om alles mee in goede banen te leiden. · Je bent punctueel en je kan met gemak aan verschillende dossiers tegelijkertijd werken. · Je hebt een vlotte pen en je bent in staat om helder en correct te communiceren in het Engels · Je bent proactief. Je ziet kansen en je durft zelf initiatieven te nemen en nieuwe verfrissende voorstellen te formuleren. · Je kan autonoom werken en taken zelfstandig uitvoeren. Tegelijkertijd ben je een teamspeler: communicatief vaardig, constructief ingesteld en respectvol naar je collega’s toe. · Je hebt minimum een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt affiniteit met het hoger kunstonderwijs en de internationale opleidingen. · Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, de visie en het onderwijsbeleidsplan van de hogeschool. · Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise. · Je werkt hoofdzakelijk op campus Sint-Lukas in Brussel en campus C-mine in Genk (werkdagen in overleg te bepalen) en je bent bereid om je occasioneel naar de andere campussen van LUCA te verplaatsen voor overlegmomenten. · Je beheerst administratieve systemen zoals Adobe Acrobat, Excel, Teams, Forms en bij voorkeur heb je ook ervaring met projectmanagement tools en creatieve softwarepakketten van Adobe. · Je houdt je aan de vooropgestelde budgetten en werkingsmiddelen.
