The posting
Ben jij administratief sterk, werk je graag met technische gegevens en hou je ervan om structuur te brengen in complexe projecten? Voor een grootschalig telecom- en glasvezelproject in regio Mechelen zoeken we een Technical Administrator die technische dossiers van A tot Z mee opvolgt.
Je bevindt je op het kruispunt van techniek, administratie en data. Je bewaakt de voortgang van dossiers, controleert gegevens en rapporteringen en staat dagelijks in contact met engineers, operationele teams en externe partners.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Technical Administrator ondersteun je de technische projectteams bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van glasvezelprojecten.
Je taken omvatten onder andere:
- Je volgt technische en administratieve projectactiviteiten nauwkeurig op.
- Je controleert of technische bestanden, projectgegevens en documenten correct en tijdig beschikbaar zijn.
- Je bewaakt de status van lopende technische dossiers en houdt een duidelijk overzicht bij van openstaande, lopende en afgeronde acties.
- Je controleert uitvoeringsplannen en volgt ontbrekende of foutieve informatie op bij externe partners.
- Je verwerkt wijzigingen rond constructie, materialen en technische projectinformatie.
- Je vult technische dossiers aan met opmerkingen, meldingen en relevante auditinformatie.
- Je registreert problemen en afwijkingen en zorgt ervoor dat deze bij het juiste interne of externe team terechtkomen.
- Je controleert projectstatussen en zorgt samen met betrokken partijen voor de nodige correcties.
- Je verzamelt, verwerkt en valideert technische en operationele data.
- Je monitort belangrijke controlepunten en rapporteert wijzigingen en voortgang.
- Je maakt en interpreteert rapporteringen vanuit verschillende digitale tools en dashboards.
- Je ondersteunt de opmaak van operationele rapportages voor projectverantwoordelijken en andere stakeholders.
- Je onderhoudt actief contact met engineers, operations en externe uitvoeringspartners.
- Je denkt mee over mogelijke optimalisaties en automatiseringen binnen bestaande werkprocessen.
We zoeken iemand die administratieve nauwkeurigheid combineert met technisch inzicht. Je hoeft niet zelf te programmeren of complexe engineering uit te voeren, maar je bent wel nieuwsgierig naar technische processen en begrijpt hoe data en correcte administratie bijdragen aan een succesvol project.
Je beschikt over:
- Een sterke administratieve achtergrond en oog voor detail.
- Een goede affiniteit met technische gegevens en dataverwerking.
- Zeer goede kennis van Microsoft Excel.
- Het vermogen om rapporten en operationele gegevens correct te interpreteren.
- Voldoende technisch inzicht om informatie van engineers te begrijpen en om te zetten in concrete acties.
- Een zelfstandige en gestructureerde manier van werken.
- Het vermogen om snel nieuwe systemen, procedures en processen aan te leren.
- Goede communicatieve vaardigheden en voldoende assertiviteit om informatie bij collega's en externe partners op te volgen.
- Een zeer goede kennis van Nederlands en Engels.
- Ervaring met proceduregerichte en terugkerende technische of administratieve processen.
Een extra troef
- Het is mooi meegenomen wanneer je ervaring hebt met één of meerdere van onderstaande domeinen:
- Telecom, glasvezel of Fiber to the Home (FTTH).
- Technische projectadministratie of netwerkprojecten.
- Rapportage- en BI-tools zoals Qlik.
- GIS-systemen of andere technische platformen.
- Workflow- en projectmanagementsystemen.
- Automatisatie, scripts of geautomatiseerde processen vanuit functioneel oogpunt.
- Frans.
- Data-analyse en het identificeren van procesverbeteringen.
