The posting
In deze rol ondersteun je de voorbereiding en administratieve opvolging van verschillende werven. Je werkt samen met werfleiders en collega’s en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot geregeld wordt.
Functie omschrijving
- Je ondersteunt de werfleiding en collega’s met een grondige administratieve voorbereiding van de projecten.
- KLIP- en KLIM-aanvragen worden tijdig door jou ingediend, en de bijhorende plannen beheer je zorgvuldig.
- Het aanvragen van vergunningen en het opstellen van signalisatieplannen maakt deel uit van je dagelijkse werk.
- Ook de aangifte van onderaannemers verloopt via jou, op een correcte en efficiënte manier.
- Dossiers en plannen beheer je in onze software, waarbij zowel digitale als fysieke werfmappen altijd up-to-date zijn.
- Dankzij je technische kennis weet je exact welke materialen nodig zijn en zorg je voor een vlotte bestelling.
- Je vraagt offertes op, vergelijkt prijzen en controleert facturen met een kritisch oog.
- Tussen de werven en het kantoor ben jij de verbindende factor die alles op rolletjes laat lopen.
- Je bent een administratieve kracht met technische feeling of je hebt een achtergrond in de bouwsector en wil jouw organisatietalent nu inzetten aan de administratieve kant van projecten. Dankzij je ervaring weet je hoe belangrijk een goede voorbereiding en documentatie is voor het vlot laten verlopen van een werf.
- Je hebt al enkele jaren ervaring in een technisch administratieve functie, bij voorkeur in de bouw- of infrastructuursector.
- Kennis van systemen zoals SharePoint, Bouwsoft of Geodynamics is mooi meegenomen. Nog geen ervaring? Dan leer je snel bij.
- Plannen, opvolgen en structureren geeft je energie. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én met oog voor detail.
- Problemen zie je als een uitdaging: je denkt in oplossingen en neemt initiatief.
- Je communiceert vlot met collega’s, leveranciers en onderaannemers, en je werkt graag in teamverband.
- Flexibiliteit zit in je natuur. Je past je makkelijk aan naargelang de noden van het project.
