The posting
- Het coördineren van complexe technische infrastructuren in uitdagende omgevingen, telkens weer anders, telkens op hoog niveau. De project manager neemt de leiderschapsrol in het projectteam. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het tijdig en kwalitatief opleveren van het project, en de overdracht naar de operationele dienst na verkoop.
- Bij de project intake maak je, samen met de sales engineer in kwestie, de analyse van wat er verkocht is en vertaal je dat naar een team, en to do lijst en planning.
- Communicatie is key. De project manager is de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat iedereen up to date is, en de sfeer binnen het project goed is. Je haalbare planning en heldere communicatie skills zorgen ervoor dat het hele projectteam op elk moment weet wat te doen. Je beseft goed dat de boodschap zelf belangrijk is, maar ook het moment en de manier waarop je ze brengt.
- Een proactieve aanpak is een absolute vereiste om de zaken on track te houden. Er zullen vaak onvoorziene omstandigheden zijn, dus hier tijdig op reageren en over communiceren is cruciaal. Jij bent het interne en externe aanspreekpunt, dus je houdt al je stakeholders up-to-date over de status van je projecten en escaleert indien nodig, zo vroeg als blijkt dat dat nodig is.
- Voor The Safe Group is de deadline een regelrechte erezaak. We komen uit de eventsector waarin de deadline nooit schuift. Ons vermogen om in de eventsector het quasi onmogelijke te realiseren tegen een keiharde deadline, beschouwen we als iets positief dat we zoveel mogelijk meenemen naar andere projecten. Alle stakeholders worden door jou op een positieve manier gewezen op hun verantwoordelijkheid hierin. Je volgt de zaken buitengewoon strak op en bent flexibel in het bijsturen van je plan van aanpak om de deadline te halen.
- We verwachten van onze medewerkers dat ze uitblinken op vlak van technische kennis van ons product portfolio. Levenslang leren hoort erbij. Een project manager moet je in staat stellen om na verloop van tijd 90% van alle mogelijke problemen die onze eindklanten hebben met onze technologie zelf op te lossen, of alleszins de oorzaak ervan te pinpointen.
- Naast projecten voor vaste installaties bij bedrijven en overheden, leveren we ook veel tijdelijke opstellingen voor festivals en evenementen. Als je wilt, kan je hier ook meedraaien. In dat geval beschouw je deze afwisseling als iets aantrekkelijk. Je vindt het een pluspunt om deze verschillende dynamieken te balanceren in je planning.
- De kwaliteit van je voorbereidingen en de regelmaat van de opvolging zijn bepalend voor het succes van je project. Je houdt het overzicht van al je projecten en stemt met alle stakeholders af wat de status, benodigdheden, of uitdagingen zijn.
- Je waakt over de klanttevredenheid, maar ook over de (technische) kwaliteit van onze opleveringen. Daar waar extra kennis nodig is om dit te verifiëren, zorg je voor peer reviewing. Een project wordt pas afgesloten na het opleveren van volledige en sluitende documentatie. Zo draag je bij tot de kwaliteit van onze operationele service na verkoop.
- De druk bij The Safe Group is hoog, dus je houdt ervan om gas te geven, maar hebt ook aandacht voor het nodige zelfbehoud. Je neemt voldoende tijd om op te laden om scherp te blijven wanneer je weer aan de slag bent.
De onderstaande functievereisten zijn onmisbaar en bieden jou de kans om in aanmerking te komen voor deze uitdagende rol!
- Ervaring en potentieel Je hebt minstens 4 jaar ervaring als project manager en hebt aantoonbare ervaring met high profile projecten waarin je een sleutelrol speelde om ze tot een goed einde te brengen. OF: je hebt vandaag wat minder ervaring, maar je bent enorm getriggerden bereid om een stevige periode leergeld (en -tijd) te investeren. Hiervan kan je ons overtuigen bij je eerste contact en motivatie.
- Mindset: Je neemt ownership en handelt en communiceert proactief. Je werkt oplossingsgericht en met technische precisie. Je documenteert en rapporteert duidelijk en bewaart altijd het overzicht. Je ziet problemen als kansen om te tonen wat je waard bent en om onze klanten vooruit te helpen met oplossingen. Je ziet seizoensgebonden werkdruk niet als een nadeel, maar als een logisch gevolg van projectwerk. Je houdt van periodes met stress gevolgd door periodes van recuperatie. Je wordt graag beter in wat je doet, technisch én organisatorisch. Je wilt levenslang bijleren. Je hebt een “can do” mentaliteit. Problemen tackel je eerst om het project in orde te krijgen, daarna maak je er structurele verbeteringen van. Enkel het beste is goed genoeg. Details doen ertoe, en het is pas af wanneer het af is.
- Talenkennis: Je bent drietalig: NL, FR en EN. Je niveaus in deze talen zijn: B2, C1, B1, of beter natuurlijk.
- Technische vaardigheden: Je hebt een groot technisch inzicht en een onstilbare honger naar kennis. Je hebt goede kennis van tenminste enkele van onderstaande producten, en bent enthousiast om kennis te vergaren over ze allemaal: Alarmsystemen WiFi en IP netwerken (Access Points, routers, switches, firewalls,...) Toegangscontrole Cameranetwerken Digital signage en LED schermen IOT en sensoren Videowalls Control rooms en crisisruimtes PC’s en Servers PLC’s en sturingen Software en systemen: windows en linux Bekabeling: spanning, netwerk, fiber, serieel Telefonie Je ziet een nieuwe technologie leren als een pluspunt, ook wanneer je onder druk staat, en hebt er plezier in om deze onder de knie te krijgen.
- Ervaring met: Planning & fasering van technische projecten Scopebeheer en verwachtingsmanagement bij klanten Evalueren en documenteren van projectervaringen (“lessons learned”) Opdelen van projecten in logische fases en mijlpalen Risico-inschatting en mitigerende maatregelen Stakeholdermanagement (klant, leveranciers, intern team) Budgetbewaking en nacalculatie Parallel projectbeheer & prioriteitenstelling Duidelijke projectdocumentatie en overdracht Leidinggeven aan multidisciplinaire technische teams Proactieve communicatie & statusrapportering
- Op papier werken is iets uit het verleden, je zal vlot werken met onderstaande tools digitale maturiteit is een must: Google for work (docs, sheets, Gmail,...) JIRA (project management) en Confluence (documentatie) Exact online Onze interne plannings- en reportingtools
