The posting
- Je ondersteunt projectteams bij de administratieve voorbereiding, opvolging en afronding van bouwprojecten.
- Je gaat actief op zoek naar relevante aanbestedingen en zorgt voor een correcte administratieve verwerking binnen de organisatie.
- Je helpt bij de samenstelling, controle en tijdige indiening van aanbestedingsdossiers.
- Je verzorgt de administratieve opstart van nieuwe projecten, waaronder vergunningen, meldingen, verzekeringen en andere projectgebonden formaliteiten.
- Je ondersteunt tijdens de uitvoeringsfase met het opmaken en opvolgen van technische documenten, vorderingsstaten, facturatie en projectadministratie.
- Je controleert inkomende facturen en bewaakt een correcte administratieve verwerking.
- Je verzorgt de administratieve afsluiting van projecten, inclusief opleverdossiers en eindafrekeningen.
- Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt ervoor dat vragen en dossiers tijdig worden opgevolgd.
- Je beschikt over een bacheloropleiding binnen bedrijfsmanagement, administratie of een gelijkwaardige ervaring.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Engels en Frans.
- Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.
- Ervaring met ERP-systemen of administratieve software vormt een pluspunt.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende interne en externe partijen.
- Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
- Je bent flexibel, oplossingsgericht en weet prioriteiten correct te stellen.



