The posting
Hou jij ervan om mensen en een operationele werking mee in goede banen te leiden? Sta je graag dicht bij je team, hou je overzicht en schakel je vlot wanneer de planning of situatie daarom vraagt?
Voor onze vestiging in Lommel zoeken we een Projectcoördinator VOM. Je ondersteunt de Site Manager in de dagelijkse werking en bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze chauffeurs, klanten en collega's.
Een hands-on rol voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en aanwezig is op de werkvloer.
Wat ga je doen?
Als Projectcoördinator VOM zorg je er samen met je Site Manager voor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.
Je staat dicht bij je chauffeurs en weet wat er leeft binnen je team én op het terrein.
Concreet:
- je ondersteunt de Site Manager bij de dagelijkse operationele werking van VOM;
- je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning en bezetting en zoekt naar oplossingen wanneer de operationele situatie daarom vraagt;
- je stuurt chauffeurs aan, volgt hen op en begeleidt hen in hun dagelijkse werking, steeds in overleg met je Site Manager en waar nodig met HR;
- je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgt ervoor dat vragen, signalen en knelpunten tijdig worden opgepikt;
- je begeleidt nieuwe chauffeurs bij hun opstart en zorgt mee voor een goede onboarding binnen de vestiging;
- je voert de nodige gesprekken met medewerkers in het kader van hun dagelijkse werking en opvolging;
- je bent een belangrijke schakel tussen onze chauffeurs, klanten, Site Manager en andere interne diensten;
- je neemt actief deel aan personeelsmeetings en operationeel overleg en neemt hierin, afhankelijk van het onderwerp, een actieve rol op;
- je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken en operationele beslissingen mee worden vertaald naar de dagelijkse werking;
- je verplaatst je regelmatig binnen de regio Leuven, Limburg en de Kempen om projecten, medewerkers en de werking op het terrein op te volgen;
- je werkt mee aan rapporteringen rond de werking van VOM;
- je ondersteunt bij aanbestedingen en de praktische uitwerking van nieuwe of bestaande projecten;
- je onderhoudt contacten met klanten en helpt mee een goede dienstverlening en samenwerking te garanderen.
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die graag ownership neemt en makkelijk schakelt tussen mensen, administratie en operationele uitdagingen.
- Je beschikt minimaal over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je hebt ervaring in een operationele omgeving en/of in het begeleiden of aansturen van medewerkers.
- Je bent een echte people person, maar durft medewerkers ook aan te spreken wanneer dat nodig is.
- Je communiceert duidelijk, respectvol en consequent.
- Je bent sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
- Je houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk gebeuren en schakelt snel wanneer de situatie verandert.
- Je bent hands-on en oplossingsgericht. Je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief.
- Je kan zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je moet afstemmen naar je Site Manager.
- Je bent integer en betrouwbaar en gaat discreet om met informatie.
- Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen binnen de regio Leuven, Limburg en de Kempen.
