The posting
In het kort: Je gaat als projectleider de huidige opvangorganisatie voor Oekraïense ontheemden analyseren, knelpunten en risico’s in kaart brengen en toekomstscenario’s met een onderbouwd advies en implementatieplan voor een toekomstbestendige inrichting uitwerken. Functiebeschrijving Projectleider Toekomstbestendige Opvang Oekraïense Ontheemden Gemeente Bunschoten | 12–16 uur per week | Circa 3–4 maanden Aanleiding en doel van de opdracht De gemeente Bunschoten beschikt over een opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden. Sinds de start van de opvang zijn de werkzaamheden binnen de gemeentelijke organisatie ondergebracht. De gemeente wil inzicht krijgen in de huidige inrichting van de opvang en onderzoeken hoe deze de komende jaren toekomstbestendig georganiseerd kan worden. Hiervoor zoeken wij een ervaren projectleider die zelfstandig een analyse uitvoert van de huidige organisatie, de belangrijkste risico’s en ontwikkelpunten in kaart brengt en verschillende toekomstscenario’s uitwerkt. Op basis hiervan levert de projectleider een onderbouwd advies op voor de toekomstige inrichting van de opvangorganisatie. Werkzaamheden De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de analyse en het opleveren van een concreet advies met implementatieplan. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: - In kaart brengen van de huidige organisatie, governance, taken, verantwoordelijkheden en personele inzet. - Analyseren van bestaande processen rondom beheer, begeleiding, financiën, communicatie en veiligheid. - Inventariseren van knelpunten, afhankelijkheden, personele kwetsbaarheden en continuïteitsrisico’s. - Onderzoeken van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de mogelijke financiële gevolgen. - Betrekken van ervaringen en werkwijzen van andere gemeenten. - Voeren van gesprekken met medewerkers, management en betrokken partners en organiseren van werksessies. - Uitwerken en vergelijken van verschillende scenario’s voor de toekomstige inrichting van de.
