The posting
Als Projectmedewerker evenementen zorg jij dat iedere productie goed voorbereid begint. Je brengt mensen en afspraken samen, houdt overzicht en regelt wat nodig is. Dankzij jou weten sprekers, aanvragers en collega's precies waar ze aan toe zijn.
Jouw werkzaamheden:
• Je bespreekt wensen met aanvragers en vertaalt deze naar een planning en aanpak. • Je verzorgt briefings en houdt alle betrokkenen op de hoogte. • Je regelt registratie, uitnodigingen, catering, bezoekers en de inkoop van producten en diensten. • Je stemt af met de technisch adviseur en andere collega's. • Je bewaakt afspraken en de voortgang en ondersteunt tijdens de productie. • Je evalueert producties en denkt mee over verbeteringen.
Je werkt 24 tot 28 uur per week, voor 6 maanden. Je start bij voorkeur op 2 november 2026. Je werkdagen zijn in overleg, met een voorkeur voor maandag, dinsdag en donderdag. Daarnaast werk je ongeveer 1 tot 2 keer per maand in de avond.
Functie-eisen: Jij krijgt energie van organiseren en contact met mensen. Lopen er meerdere producties tegelijk? Dan houd jij overzicht en bepaal je wat eerst moet gebeuren. Je communiceert duidelijk, schakelt snel en pakt zelfstandig taken op. Ook de kleinere klussen pak je graag mee.
Verder:
• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. • Heb je ervaring met plannen, organiseren, prioriteren en regelen. • Heb je ervaring met projectmatig werken. • Is ervaring met evenementen, webinars, podcasts of andere producties mooi meegenomen. • Kan deze functie ook goed bij je passen als je een hbo-achtergrond hebt en relevante ervaring hebt opgedaan tijdens een stage.



