The posting
Een groeiend team, verschillende werkgroepen en veel contact met externe partners. Als projectondersteuner bij gemeente Zeewolde zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt de opgaveregisseur bij de ontwikkeling van een kazernelocatie en brengt overzicht in planningen, afspraken en documenten.
Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en waar jouw ondersteuning belangrijk is. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen. Daarbij werk je samen met de kerngroep, verschillende werkgroepen en externe partners. Zo help je het team om goed samen te werken en stappen vooruit te zetten.
Jouw werkzaamheden:
• Je beheert de agenda en planning van de opgaveregisseur en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten. • Je bereidt vergaderingen voor, stelt agenda's op en maakt verslagen. • Je legt afspraken met interne en externe partners vast en houdt overzicht over de gemaakte afspraken. • Je beheert de mailbox, beantwoordt e-mails en verdeelt binnenkomende stukken onder de juiste personen. • Je ordent documenten en e-mails, zodat informatie overzichtelijk en makkelijk terug te vinden is. • Je ondersteunt bij aanvragen en bereidt contacten met externe partners voor. • Je biedt praktische ondersteuning aan de opgaveregisseur, kerngroep en verschillende werkgroepen.
Je werkt 28 tot 32 uur per week, waarschijnlijk verdeeld over 4 dagen van maandag tot en met donderdag. De werktijden liggen in overleg tussen 08.30 en 17.00 uur. Je start zo snel mogelijk voor 4 maanden, met kans op verlenging.
Functie-eisen: Jij bent een zelfstandige en betrouwbare projectondersteuner die graag het overzicht bewaart. Ook wanneer het druk is, weet je prioriteiten te stellen en structuur aan te brengen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en werkt zorgvuldig. Daarnaast maak je makkelijk contact met anderen en durf je jouw ideeën op een prettige manier te delen.
Verder heb je:
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.



