The posting
Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek Built Environment Korte omschrijving Voor een opdrachtgever in Venlo zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner die structuur weet aan te brengen binnen complexe projecten. Je ondersteunt een projectteam dat zich bezighoudt met logistieke, infrastructurele en gebiedsgerichte opgaven in de regio Venlo. In deze rol werk je nauw samen met onder andere projectmanagers, projectleiders en projectbeheersers. Je bewaakt processen, organiseert overleggen, houdt acties en planningen bij en zorgt ervoor dat projectinformatie en documentatie op orde zijn. Functie omschrijving - Ondersteunen en coördineren van het projectteam op het gebied van planning, organisatie en voortgang; - Plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen en bijeenkomsten; - Beheren en bewaken van actielijsten en gemaakte afspraken; - Organiseren en ondersteunen van overleggen met verschillende overheids- en samenwerkingspartners; - Beheren van projectdocumentatie en projectcorrespondentie; - Bijhouden en rapporteren van urenregistraties; - Opstellen en bewaken van jaarprogramma's, jaarplanningen en voortgangsrapportages; - Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak; - Voorbereiden en administratief begeleiden van inkoop- en offertetrajecten; - Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen; - Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen; - Inrichten, beheren en actualiseren van de MS Teams-omgeving; - Zorgdragen voor een correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem; - Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een soepel verloop van projecten. Functie eisen - Ervaring als Projectondersteuner, projectsecretaris of in een vergelijkbare ondersteunende projectfunctie; - Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente, provincie, rijksoverheid of andere publieke organisatie; - Sterk in plannen, organiseren en procesbewaking; - In st...



