The posting
All About Work Projectondersteuner Veiligheid Schiedam Over de functie SRQ177746 Je gaat aan de slag als projectondersteuner binnen de afdeling Veiligheid, waar je een belangrijke rol speelt in de verdere ontwikkeling van organisatie, samenwerking en werkprocessen. Je ondersteunt de kwartiermaker, het managementteam en verschillende werkgroepen bij de uitvoering en voortgang van ontwikkelactiviteiten. In deze veelzijdige opdracht zorg je voor structuur, overzicht en voortgang binnen uiteenlopende veiligheidsgerelateerde thema's. Je werkt daarbij nauw samen met strategisch adviseurs, het secretariaat en communicatie. Zo lever je een directe bijdrage aan de doorontwikkeling van Openbare Orde en Veiligheid, Ondermijning en Toezicht en Handhaving. Wat ga je doen - Je bereidt overleggen voor, organiseert deze en verzorgt de verslaglegging en notulen rondom de ontwikkellijnen. - Je stelt actielijsten, besluitenlijsten en voortgangsoverzichten op en houdt deze actueel. - Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en herinnert betrokken collega's hier tijdig aan. - Je ondersteunt bij de planning, organisatie en afstemming van activiteiten binnen verschillende ontwikkellijnen. - Je verzamelt, structureert en verwerkt informatie voor overleggen en voortgangsrapportages. - Je signaleert knelpunten in planning of voortgang en maakt deze bespreekbaar bij de kwartiermaker. - Je verzorgt overige organisatorische en administratieve ondersteuning binnen het project. Over jou - Je bent een proactieve en gestructureerde professional die energie krijgt van organiseren, samenwerken en het aanbrengen van overzicht. - Je kunt zelfstandig je werkzaamheden plannen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende betrokkenen. - Je werkt zorgvuldig en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen. - Je wilt je verder ontwikkelen binnen een gemeentelijke organisatie en hebt affiniteit met het veiligheidsdomein. Eisen - Je beschikt over een ...



