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Das Kinder- und Jugendbüro der Universität Wien bietet Ferienbetreuung für Unternehmen an.
Unsere Flying Nannies begleiten und betreuen Kinder direkt in Unternehmen und schaffen damit für berufstätige Eltern Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir suchen 1 Projektleitung und Kund*innenmanagement für Flying Nanny gesucht (w/m/d) Teilzeit: 25h - 28h
Zu Ihren Aufgaben zählen Teamführung, Kund*innenbetreuung, Projektakquise und Gesamtkoordination.
* Sie sind die Hauptansprechperson für Auftraggeber*innen, bearbeiten Anfragen, finden für jedes Unternehmen die passende Lösung, legen Angebote und Abrechnungen und pflegen Kund*innenbeziehungen
* Sie übernehmen die Gesamtkoordination des Projekts, sind für das Team und die Budgets verantwortlich und entwickeln das Projekt laufend weiter.
* Während der Hochsaison (insbesondere Sommer) übernehmen Sie gemeinsam mit dem Projektteam Bereitschaftsdienste und stellen sicher, dass die Flying Nanny Aufträge operativ reibungslos problemlos ablaufen.
* Im Kinderbüro sind Sie die Schnittstelle von Flying Nanny und Ferienangebote zu Wissenschaftsvermittlung, Verwaltung und schaffen bereichsübergreifende Synergien.
* Sie sind im engen Austausch mit der Geschäftsführung und gewährleisten einen transparenten Kommunikationsfluss.
Unser Angebot:
* 25h bis 28h Anstellung (Teilzeit)
* Arbeit mit einem tollen, sehr engagierten Team
* Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich (WICHTIG: Hauptauftragszeit sind die Sommerferien!)
* Gute Arbeitsatmosphäre
* Arbeitsort in zentraler Lage (1080 Wien)
* Gehalt orientiert am Universitätskollektivvertrag IIIb (mind. 3.131 € auf Vollzeitbasis 38,5h)
Sie bringen mit:
* Projektmanagement- und Teamleitungserfahrung
* Erfahrung im Umgang mit Unternehmen, Pflege von Kund*innenbeziehungen
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
* Eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Freude an strukturiertem Arbeiten und versierter Umgang mit digitalen Tools (Event- und Teamplanung)
* Freude an der Arbeit in einem engagierten Team
* Kreative Problemlösungskompetenz
* Pädagogische Erfahrung von Vorteil
Sie lachen gern, lieben Teamarbeit und fühlen sich von den Themen des Kinder- und Jugendbüros der Universität Wien angesprochen?
Dann freuen wir uns über eine Bewerbung bis 21.10. 2026 an die Geschäftsführung Karoline Iber: [email protected] samt Lebenslauf und Motivationsschreiben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektleitung und Kund*innenmanagement für Flying Nanny gesucht (w/m/d) beträgt 3.131,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.



