The posting
Votre mission
En collaboration avec les responsables des établissements, vous assurez la bonne gestion technique et immobilière de nos bâtiments.
Votre rôle consiste principalement à identifier les besoins, organiser les interventions, rechercher les solutions appropriées et assurer le suivi des prestataires et des travaux.
Vous veillez à la sécurité, à la conformité, à l'entretien et à la pérennité du patrimoine, tout en gardant une attention particulière aux coûts et aux priorités.
Vos principales responsabilités
Vous n'avez pas vocation à réaliser personnellement tous ces travaux : votre rôle est avant tout d'en assurer l'organisation, la coordination et le suivi.
Gestion technique des bâtiments
Vous organisez et suivez l'entretien, la maintenance et les réparations nécessaires concernant notamment :
- chauffage, électricité, ascenseurs et installations techniques ;
- sanitaires, égouttage et installations d'eau ;
- toitures, façades, menuiseries et finitions ;
- espaces verts et aménagements extérieurs ;
- installations spécifiques telles qu'une piscine extérieure ;
- réseaux internet, téléphonie et Wi-Fi ;
- déménagements et aménagements éventuels.
Vous coordonnez également les contrôles réglementaires et le suivi des obligations en matière de sécurité et de prévention incendie.
Gestion des travaux et des prestataires
Vous :
- analysez les besoins des différents établissements ;
- recherchez et sélectionnez les entrepreneurs et prestataires ;
- demandez, comparez et analysez les offres ;
- établissez ou participez à l'établissement des cahiers des charges ;
- coordonnez et suivez les travaux ;
- contrôlez leur bonne exécution ;
- vérifiez les factures et assurez le suivi administratif des dossiers.
Vous participez également à la préparation du budget immobilier annuel et au suivi des dépenses.
Assurances et sinistres
En collaboration avec l'assistant de gestion administrative et financière, vous participez :
- au suivi des contrats d'assurance ;
- aux contacts avec le courtier ;
- aux déclarations et au suivi des sinistres.
Relations liées aux immeubles
Vous intervenez également lorsque cela est nécessaire dans les questions liées au voisinage : murs mitoyens, végétation, infiltrations, dégâts ou autres problématiques immobilières.
Le profil que nous recherchons
Nous cherchons avant tout une personne organisée, fiable, autonome et capable de faire avancer les dossiers.
Vous avez :
- un intérêt réel pour le bâtiment et la gestion immobilière ;
- une bonne capacité d'organisation et de planification ;
- le réflexe de rechercher des solutions et de suivre les dossiers jusqu'à leur clôture ;
- une bonne capacité à comprendre et comparer des devis ;
- une aisance dans les contacts avec les entrepreneurs, fournisseurs et responsables de sites ;
- la capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à déterminer les priorités ;
- une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Une expérience dans le bâtiment, la maintenance, l'immobilier ou la gestion technique constitue un atout important.
La connaissance des réglementations techniques et des contrôles obligatoires est également un atout, mais nous prévoyons le temps nsécessaire pour vous permettre de développer progressivement ces connaissances.
Une bonne maîtrise du français est nécessaire. La connaissance du néerlandais constitue un réel atout.
Le poste implique des déplacements réguliers entre nos différents établissements, principalement à Bruxelles, Anvers, Louvain, Louvain-la-Neuve et Dongelberg.
- Un CDI à temps plein de 38 heures par semaine.
- Une rémunération correspondant à votre expérience, selon les conditions applicables au sein de la commission paritaire 323, catégorie 7 (à partir de 2 835,46 brut par mois. La rémunération augmente avec l'ancienneté)
- Du télétravail lorsque la nature des dossiers le permet.
- Une fonction variée combinant terrain, gestion de projets et autonomie.
- La possibilité de gérer concrètement un patrimoine immobilier diversifié.
- Une organisation du travail flexible, favorisant l'autonomie.
- Un environnement de travail à taille humaine, avec des contacts directs et des circuits dedécision courts.
- Une prise de fonction progressive : nous prévoyons le temps d'accompagnement et de formation nécessaire pour vous permettre de maîtriser progressivement le patrimoine, les installations et les procédures.
- Une fonction dans laquelle vous pouvez réellement voir le résultat concret de votre travail.
