The posting
Voor verschillende bedrijven zoeken wij regelmatig gemotiveerde drietalige receptionistes.
Het takenpakket omvat (onder meer) het volgende:
- beheer van telefonische communicaties
- onthaal van de bezoekers
- beheer van de meeting rooms en deze ordelijk houden
- beheer van inkomende en uitgaande post
- bestellen van catering voor meetings
- wekelijks fruit bestellen
- dranken bestellen
- kantoormateriaal bestellen en de facturen controleren
- contact met leveranciers (koffiemachines, onderhoud printer, drankautomaten en waterfonteinen)
- communicatie met kuisploeg
- coördineren van kleine herstellingen op kantoor
- administratieve ondersteuning bieden aan management: o.a. agendabeheer, travel arrangements, presentaties maken, enz...
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:
- uitstekend drietalig nederlands/frans/engels (gesproken en geschreven)
- vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel en Powerpoint (is een must)
- professionele maturiteit
- discreet
- empatisch
- dynamische persoon
- servicegericht
- sterk in plannen en organiseren
- verantwoordelijk
- zelfstandig kunnen werken
- ondernemend en initiatiefnemend
- verzorgd voorkomen



