The posting
Functieomschrijving – Receptionist(e)
Als receptionist(e) bent u het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. U zorgt voor een professioneel, vriendelijk en gastvrij onthaal en draagt bij aan een positieve uitstraling van de organisatie.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Bezoekers en klanten vriendelijk en professioneel ontvangen.
- Bezoekers registreren en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon of dienst.
- Inkomende telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden.
- E-mails en algemene aanvragen behandelen.
- Vergaderzalen beheren en voorbereiden.
- Post, pakketten en leveringen ontvangen en verdelen.
- Algemene administratieve ondersteuning bieden.
- Toezien op de orde en netheid van de receptieruimte.
- De interne procedures en veiligheidsvoorschriften naleven.
- Stiptheid, beleefdheid, uitstekende presentatie, uitstekende communicatieve vaardigheden, betrouwbaarheid, langetermijnvisie binnen de functie, proactiviteit, professionalisme, dynamiek, nieuwsgierigheid, flexibiliteit en gemiddelde computervaardigheden.
- Taal/talen: perfect tweetalig FR/NL, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een pluspunt.
- Glimlachend, dynamisch, nauwkeurig, reactief, met gevoel voor contact en goede communicatieve vaardigheden, teamgericht en flexibel.



