The posting
ft 32972 Als recordbeheerder werk je aan het zorgvuldig beheren, controleren en duurzaam bewaren van informatie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je ondersteunt de verdere digitalisering van het informatiebeheer en draagt bij aan een toekomstbestendig DMS en een betrouwbare informatiehuishouding. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen archief, informatiebeheer en de dagelijkse praktijk van collega’s. Je werkt in een team van directe collega’s en bent een inhoudelijk aanspreekpunt voor de vakgroep Archief en Informatiebeheer. Wat ga je doen - Je controleert of dossiers correct en volledig worden opgebouwd. - Je draagt zorg voor het juist classificeren en registreren van documenten. - Je bereidt vernietigingsprocessen voor aan de hand van de selectielijst. - Je brengt dossiers over naar het depot voor bewaring. - Je voert periodiek kwaliteitscontroles uit op dossiers en registraties. - Je bereidt audits voor en levert de benodigde informatie aan. - Je signaleert risico’s en afwijkingen en adviseert over verbetermogelijkheden. - Je draagt bij aan het opstellen en actualiseren van informatiebeheerbeleid. - Je draagt bij aan het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor archiveren in het DMS. - Je werkt processen uit voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming. - Je bent een vraagbaak voor collega’s voor archiveren, registreren en dossieropbouw en ondersteunt vakgroepen bij het correct toepassen van processen. - Je werkt samen met collega’s van functioneel beheer bij verbeteringen in het DMS. Eisen - Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of een direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau. - Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo. - Je hebt aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiefverwerkingsprocessen. - Je hebt aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen. Wensen -.
