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Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Eur... 1 Referent:in/Berater:in für Forschungsförderungen (m/w/d) Ihre Aufgaben Beratung von Forschenden der MedUni Wien zu nationalen, europäischen und internationalen Forschungsförderungsprogrammen. Dies umfasst: º Kenntnis der Förderlandschaft, Aneignen der Antragsrichtlinien sowie zielgruppengerechtes Aufbereiten der Informationen (z.B. Beratungsunterlagen) º Führen von individuellen Beratungsgesprächen (auf Deutsch und Englisch) º Unterstützung der Forscher:innen bei der Auswahl eines geeigneten Förderprogrammes, bei der Projekteinreichung (inkl. Kostenplanung) und der Abwicklung von geförderten Projekten º Schnittstelle für und Abstimmung mit internen Management- und Serviceeinrichtungen sowie Förderorganisationen und anderen Universitäten Außerdem: º Besuch fachlicher Weiterbildungsveranstaltungen º Selbständige Planung, Organisation und Abhaltung von Informationsveranstaltungen º Mitarbeit beim Verfassen von Berichten für das Rektorat º Mitarbeit bei der Erstellung eines wöchentlichen Newsletters (Artikel verfassen, Formatierung, Aussendung) º Mitarbeit bei der Aktualisierung der Webseiten im Internet und Intranet (Typo3) Ihr Profil º Hochschulabschluss, bevorzugt in einem naturwissenschaftlichen Fach º Gute Kommunikationsfähigkeit, aktives Zuhören, adäquates Reagieren und verständliche Vermittlung von Inhalten in Deutsch und Englisch º Rasches Erfassen längerer Texte; Erkennen der relevanten Passagen und verständliche Aufbereitung in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit Zahlen º Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise; Fähigkeit zur Priorisierung º Konstruktive Zusammenarbeit und Abstimmung im Team; gemeinsame Entwicklung neuer Arbeitsprozesse º Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte (Word, Excel, etc.) º Berufserfahrung in der Forschungsadministration/-förderung º Souveräner Umgang mit Zeitdruck und engen Fristen Von Vorteil: º Erfahrung im Bereich Antragsberatung, Projektmanagement (Projektplanung und -abwicklung) º Erfahrung in Moderation, Präsentation und Organisation von Veranstaltungen º Kenntnisse universitärer Strukturen º Überblick über die Förderlandschaft Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVa) beträgt derzeit Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Bewerben Sie sich bis zum 25. November 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr42/26/nr42-forschungsservice-kennzahl-618/26/?ADMCMD_simTime=1791928860 Kennzahl: 618/26
Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Referent:in/Berater:in für Forschungsförderungen (m/w/d) beträgt 3.450,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.



