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Open nowPosted 9 days ago

Sachbearbeiter_in Buchhaltung & Administration (w/m/x)

EURES job mobility portal243,469 open roles

Where
Graz, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter_in Buchhaltung & Administration (w/m/x)EURES job mobility portal · Graz, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 9 days ago

The posting

TimeTac ist ein schnell wachsendes und innovatives Softwa... 1 Sachbearbeiter_in Buchhaltung & Administration (w/m/x) Du sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Buchhaltung und im Office Management! Als zentrale Ansprechperson für Buchhaltung, Billing und Office Management sorgst du für reibungslose kaufmännische und administrative Abläufe. Du arbeitest genau und strukturiert, behältst auch zu Monats- und Jahreswechseln den Überblick und hast Freude an digitalen Tools und klar definierten Aufgaben? Hier bist du richtig!

TimeTac ist ein stetig wachsendes und innovatives Softwareunternehmen in Graz. Wir pflegen eine moderne, offene Unternehmenskultur mit einer starken Vision und guten Arbeitsatmosphäre, in der kreatives Denken gefördert wird. Mit unserer Software digitalisieren und vereinfachen wir die Zeit- und Projekterfassung für Mitarbeitende weltweit. All das macht TimeTac zu einer der führenden Cloud-Anwendungen in den Kategorien Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung.

Deine Aufgaben * Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen von Kunden_innen- und Lieferanten. * Verbuchung einfacher, laufender Geschäftsfälle, Vorbereitung von Online-Überweisungen und Verwaltung der Handkassa. * Verwaltung der Firmenkreditkarten inkl. Rechnungskontrolle sowie Erstellung und Kontrolle von Provisionsabrechnungen. * Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Anlage und Pflege der Lieferanten_innen-daten. * Kontrolle und Versand von Rechnungen, Durchführung Mahn-wesen, Unterstützung kundennaher Teams bei Rückfragen. * Anlage, Pflege und Deaktivierung von Kunden_innen- und Stammdaten in unseren Systemen. * Verwaltung von Abonnements sowie Pflege der Daten in Tools wie Zoho, Keylight, HubSpot und Navicat. * Sorgfältige und termingerechte Bearbeitung des Monatsabschlusses. Bestellungen von Büromaterialien, Mobiliar und Kunden-Hardware. * Empfang gelegentlicher Gäste, Paketannahme, Koordination von Reparaturen, sowie anderer Facility-Themen für unser Büro in Graz. * Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Abläufe durch Einsatz von Software & KI-Lösungen. * Enge Zusammenarbeit mit Finance, Administration und kundennahen Teams und du berichtest an unsere_n Head of Finance & Controlling. *

Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, HLW oder eine Lehre als Bürokauffrau beziehungsweise Bürokaufmann. * mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Buchhaltung, Administration, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Ähnlichem. * Erfahrung mit grundlegenden Buchhaltungsaufgaben, ein abgeschlossener Buchhalterlehrgang ist von Vorteil. * Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise. Insbesondere eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität und Teamgeist sind uns wichtig. * Freude an wiederkehrenden, klar definierten Abläufen und an der Arbeit mit Zahlen. * Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren. * entsprechende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Englisch ist unsere Firmensprache. * Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Interesse an digitalen Tools, Software und AI zur Prozessoptimierung.

Als zentrale Ansprechperson bist du direkt in unserem Grazer Büro tätig. Daher ist für diese Position kein Homeoffice vorgesehen.

Wir wenden uns an Talente jeden Geschlechts und jeder Herkunft, die Teil der Erfolgsgeschichte unseres hochmotivierten Teams werden möchten.

Laut IT-Kollektivvertrag beträgt das Mindestgehalt für diese Position bei mindestens 2 Jahren Berufserfahrung € 2.547,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis bei 38,5 Wochenstunden. Bei entsprechender Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

https://timetac.onlyfy.jobs/application/de/apply/t4r8pl1gwwxuo158lvqt3jy657lzz9k Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter_in Buchhaltung & Administration (w/m/x) beträgt 2.547,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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