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Open nowPosted 30 days ago

Sales Operations Specialist (d/f/m)

EURES job mobility portal275,566 open roles

Where
Wiener Umland/Nordteil, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSales Operations Specialist (d/f/m)EURES job mobility portal · Wiener Umland/Nordteil, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on EURES job mobility portal's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.4%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.3%14 days
  5. 33.7%30 days
This job: posted 30 days ago

The posting

1 Sales Operations Specialist (d/f/m) Was wir suchen

Sales Operations für ein Produkt mit Wirkung!

Als Sales Operations Specialist unterstützt du den Sales Operations Lead bei der Steuerung, Weiterentwicklung sowie Qualitätssicherung der Sales Prozesse und übernimmst gleichzeitig eine zentrale, operative Rolle im Team. Du stellst sicher, dass Sales-Prozesse effizient funktionieren, Daten und Auswertungen verlässlich zur Verfügung stehen und auch andere Abteilungen mit den richtigen Tools und Informationen erfolgreich arbeiten können. Dabei arbeitest du eng mit Sales, Marketing, Finance und weiteren Fachbereichen zusammen.

Du möchtest mehr erfahren? Dann zeigen wir dir, warum diese Rolle für Untis so wichtig ist.

Deine Aufgaben * Du unterstützt fachlich und organisatorisch den Sales Operations Lead, setzt vereinbarte Standards um und optimierst Prozesse und Strukturen.

* Du arbeitest operativ in der Kundenbetreuung und begleitest die gesamte Auftragsabwicklung - von der Angebotserstellung und Lizenzlogistik über die Fakturierung bis hin zur Datenpflege.

* Du bist eine freundliche und lösungsorientierte Ansprechperson für Kund:innen um und nimmst verlässlich Beschwerden und Rückfragen auf.

* Du verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung von CRM-Standards (Salesforce) und unterstützt User:innen bei operativen Fragen und wirkst bei der Umsetzung neuer Anforderungen mit.

* Du erstellst CRM-Berichte, bereitest Sales-Kennzahlen auf und lieferst somit wichtige Entscheidungsgrundlagen für den Sales Operations Lead und Führungskräfte

* Du übernimmst laufend Lieferanten- und Verkaufsauswertungen und stellst diese den Lieferanten für eine fristgerechte Rechnungslegung zur Verfügung.

* Du prüfst Rechnungen und gleichst diese mit den zugrunde liegenden Verkaufsdaten, Vereinbarungen und Abrechnungsunterlagen ab. Bei Abweichungen dokumentierst du diese und koordinierst deren Klärung.

Wesentliche Fähigkeiten für Deine Mission

Das zeichnet dich aus * Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, Customer Care oder in einem vergleichbaren Umfeld.

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bist mit Fakturierung und Rechnungskontrolle vertraut.

* Du bist sicher im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce.

* Du verfügts über hohes Zahlen- und Prozessverständnis und hast ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datenqualität.

* Du verbindest hohe Kunden- und Serviceorientierung mit einer selbständigen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise.

* Du interessierst dich für die Verbesserung operativer Abläufe und möchtest effiziente Prozesse aktiv mitgestalten.

* Du hast Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und bereichsübergreifenden Umfeld.

* Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch.

Benefits * Familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten/Gleitzeit, Home-Office

* Bezahlter Elternmonat rund um Geburt und Karenz

* Work from Anywhere (Workation) innerhalb der EU

* Team-Budget für persönliche Weiterbildungen

* Moderne Hardware-Ausstattung für Office und Home-Office

* Modernes Headquarter in Stockerau mit hauseigenem Garten, klimatisiertem Fitnessraum und Garage

* Coworking-Space mit Fitnessraum in 1020 Wien

* Ein dynamisches Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und viel Platz für deine Ideen

* Flache Hierarchien und Entscheidungsstrukturen sowie Kommunikation auf Augenhöhe

Gehalt Wir bieten eine Vollzeitanstellung mit 38,5 h/Woche und ein Bruttojahresgehalt ab EUR 50.000. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.

Gestalte mit uns die Zukunft von Untis Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann werde Teil unseres Sales Operations-Teams und gestalte die Zukunft von Untis. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bewerbungen bitte unter: https://jobs.untis.at/o/sales-operations-specialist-dfm

Untis ...

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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