The posting
Ben jij administratief sterk, organisatorisch ingesteld en krijg je energie van een ondersteunende rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt? Als Sales Support Vastgoed zorg je ervoor dat verkoopsdossiers van opstart tot marktactivatie correct en efficiënt worden opgevolgd. Een veelzijdige functie met bedrijfswagen binnen een professionele vastgoedorganisatie in het Waasland.
Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!
De functie inhoud Wat je gaat doen als Sales Support Vastgoed:
- Verkoopsdossiers administratief opstarten en gedurende het volledige proces nauwgezet opvolgen.
- De nodige documenten verzamelen en attesten en keuringen tijdig aanvragen.
- Dossiergegevens correct verwerken en beheren in het CRM-systeem.
- Verkoopsdossiers voorbereiden zodat panden tijdig en volledig op de markt kunnen worden gebracht.
- Ownership nemen over jouw dossiers en deadlines en prioriteiten zelfstandig bewaken.
- Marketingmateriaal zoals brochures, flyers en immoborden coördineren.
- Fungeren als verbindende schakel tussen makelaars en externe partners zoals fotografen, EPC-deskundigen en keuringsinstanties.
- Afspraken met externe partners plannen en ervoor zorgen dat alle nodige informatie tijdig beschikbaar is.
- Publicaties op vastgoedplatformen verzorgen en aanpassingen zoals prijswijzigingen snel verwerken.
- Makelaars administratief ontzorgen zodat zij zich maximaal kunnen focussen op klanten en commerciële activiteiten.
- Het eerstelijnsteam ondersteunen wanneer bijkomende administratieve of inhoudelijke opvolging nodig is.
Onze klant Je komt terecht bij een sterk uitgebouwde vastgoedorganisatie in het Waasland die vanuit een centraal serviceteam verschillende vastgoedkantoren en makelaars ondersteunt. Door administratie, klantencontact en gespecialiseerde ondersteuning centraal te organiseren, kunnen de commerciële teams zich maximaal focussen op klanten en vastgoedtransacties. Je werkt binnen een professionele en resultaatgerichte omgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en ondernemerschap sterk worden gewaardeerd. Wie jij bent als Sales Support Vastgoed:
- Een eerste relevante werkervaring binnen administratie, sales support of dossierbeheer is een mooie basis.
- Ervaring binnen vastgoed is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Administratief nauwkeurig en sterk in het gestructureerd opvolgen van verschillende dossiers.
- Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen over jouw eigen taken en deadlines.
- Organisatorisch sterk en gemakkelijk prioriteiten kunnen bepalen wanneer verschillende zaken tegelijk lopen.
- Vlot en professioneel communiceren met collega's en externe partners.
- Rustig en efficiënt blijven werken binnen een dynamische omgeving.
- Hulpvaardige ingesteldheid en voldoening halen uit het ondersteunen en ontzorgen van anderen.
- Digitaal vaardig en snel je weg vinden in CRM-systemen en andere softwaretools.
- Proactief ingesteld en niet wachten tot iemand aangeeft wat de volgende stap moet zijn.
- Oog voor detail zonder het grotere verloop van een dossier uit het oog te verliezen.
