The posting
Ben jij een nauwkeurige en analytische professional met ervaring in de maritieme sector? Heb je een passie voor het opmaken en controleren van financiële documenten? En wil je deel uitmaken van een dynamisch team dat zich richt op efficiënte en transparante administratieve processen binnen de scheepvaart? Dan hebben wij de ideale functie voor jou!
Als scheepafrekenaar ben je verantwoordelijk voor het correct, volledig en tijdig opmaken, controleren en afsluiten van scheepsafrekeningen voor diverse rederijen. Je werkt volgens contractuele afspraken, geldende havenprocedures en interne richtlijnen. Jouw bijdrage is cruciaal voor een betrouwbare administratieve afhandeling van iedere scheepsaanloop, aangezien correcte documentatie en financiële opvolging essentieel zijn binnen scheepvaart- en agentuurprocessen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de GL accountant.
In deze rol omvat jouw takenpakket onder andere:
- Controleren en verwerken van inkomende facturen en onkostennota’s.
- Valideren van factuurinhoud ten opzichte van contractuele afspraken, tarieven en prestatiebladen.
- Registreren van verbruik, scheepsgebonden kosten en diverse operationele kosten.
- Opmaken van volledige en correcte scheepsafrekeningen, inclusief alle kosten, voorschotten, verbruiken en inkomende facturen.
- Zorgen dat alle kosten tijdig worden toegewezen aan de juiste voyage/call.
- Contact opnemen met interne en externe partijen om ontbrekende gegevens op te vragen.
- Narekenen van prestatiebladen en nagaan of contractprijzen overeenstemmen met gemaakte afspraken.
De ideale kandidaat voor deze functie voldoet aan de volgende vereisten:
- Je hebt een opleiding in boekhouding (A2/A1) of een gelijkwaardige richting afgerond.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent stipt, nauwkeurig en beschikt over een sterk analytisch vermogen.
- Je toont initiatief en hebt een probleemoplossend vermogen.
- Je bent een communicatieve en dynamische persoonlijkheid, en een echte teamspeler.
- Je kunt goed omgaan met stress en werkt binnen afgesproken deadlines.
- Je bent IT-technisch onderlegd en kunt efficiënt werken met ERP-systemen en automatisatietools (zoals PowerQuery en SharePoint).
- Je beheerst de Nederlandse taal en hebt een goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
- Ervaring binnen de scheepvaart, scheepsagentuur of expeditie is een belangrijke troef.
