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Schulsekretär:in

EURES job mobility portal521,420 open roles

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Salzburg und Umgebung, Austria
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This job: posted 38 hours ago

EURES job mobility portal median: 6 days open

The posting

1 Schulsekretär:in Beginn der Tätigkeit: 01.12.2026

Ende der Bewerbungsfrist: 04.11.2026

Aufgaben und Tätigkeiten * Schriftverkehr und Korrespondenz; * Parteienverkehr; * Ein- und Ausgang der Post; * Telefonvermittlung; * Führung des Terminkalenders (inkl. der stetigen Aktualisierung auf der Website); * Veranstaltungskoordination und Koordination von Raumbelegungen/Raumbuchungen; * Assistenz bei Schulraumüberlassung; * Unterstützung des Dienststellenleiters bzw. der Abteilungsvorständin/des Abteilungsvorstands; * EDV-Erfassung und Verwaltung der Schülerinnen/Schüler mittels SOKRATES; * Mitwirkung bei der Schulbuchaktion; * Mitwirkung bei der Reife- und Diplomprüfung; * Mitwirkung bei Prüfungsplanungen; * Mitwirkung bei der Aufnahme von Schüler:innen

Erfordernisse * Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt; * Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau:mann bzw. Verwaltungsassistent:in, Abschluss einer dreijährigen berufsbildenden mittleren Schule oder einer Landwirtschaftlichen Fachschule; * Volle Handlungsfähigkeit; * Die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind; * Pünktlichkeit; * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Datenbanken); * Lernwille und Lernfreudigkeit; * Flexibilität; * Teamplayer; * Belastbarkeit; * Organisationstalent; * Genauigkeit; * Freude am Umgang mit Jugendlichen; * Hilfsbereitschaft; * Freundlichkeit im Parteienverkehr; * Unbescholtenheit; * Für Bewerber kommt noch das Anstellungserfordernis des abgeleisteten Grundwehr- bzw. Zivildienstes (im Falle der festgestellten Tauglichkeit) hinzu; * Englischkenntnisse erwünscht; * SAP-Kenntnisse erwünscht;

Jedenfalls vorzulegen sind: * Motivationsschreiben, * Lebenslauf, * Nachweis der Staatsbürgerschaft bzw. Nachweis des freien Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt, * Nachweis über die erforderliche Qualifikation (Lehrabschlussprüfungszeugnis oder Abschlusszeugnis (bei ausländischen Berufsbildungsabschlüssen: inkl. allf. Bewertung bzw. Gleichhaltung sowie allf. Beglaubigung und Übersetzung)); * Namensänderungsnachweis bei Namensänderung, * Bei männlichen Bewerbern: Bestätigung über den vollständig abgeleisteten Grundwehr- oder Zivildienst bzw. Untauglichkeitsbescheinigung.

Was bieten wir? * Dienstverhältnis zur Republik Österreich; * Durch einheitliches Gehaltsschema tatsächliche Gleichstellung von Frauen und Männern; * Chancengleichheit und klares Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität; * Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung, umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie; * Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Sportangebote, arbeitsmedizinische Betreuung, Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit; * Zahlreiche Zulagen und Zuschüsse (z.B. Kinderzuschuss, Essenszuschuss, ...); * freiwillige Sozialleistungen; * Urlaubswoche ab dem 43sten Lebensjahr.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Das Monatsentgelt beträgt in v3/2 mindestens € 2.620,60 brutto (erste Entlohnungsstufe). Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. So beträgt bspw. das Monatsentgelt nach einer Tätigkeit von 4 Jahren bzw. der Anrechnung von Vordienstzeiten in diesem Ausmaß (dritte Entlohnungsstufe) in v3/2 € 2.776,10 brutto.

Bewerbungslink:

https://bund.jobboerse.gv.at/sap/bc/jobs/#/details/00505684E5641FD1B0BF9A2EA9EC4000

Kontaktinformation Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft, Abteilung Präs. 1

Christiane Fronaschitz, Tel.: 01/71100/606872 DW (Mo - Do: 08:00 - 12:00 Uhr) Das Mindestentgelt für die Stelle...

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    Written against EURES job mobility portal's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

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    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on EURES job mobility portal's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    EURES job mobility portal's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

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  5. Reply with AI

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  6. The interview in your calendar

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  • How it was written, and how the review scored it
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