The posting
Vos principales tâches
Vous serez notamment responsable de :
- Gestion des e-mails et du courrier
- Gestion et organisation de l'agenda de la direction
- Prise de rendez-vous et suivi des échéances
- Préparation, classement et suivi des documents administratifs
- Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels
- Préparation et suivi des devis et factures
- Suivi des factures fournisseurs et clients
- Préparation des documents destinés au comptable
- Encodage et classement administratif
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
- Gestion et suivi de certains documents du personnel
- Contact avec les fournisseurs, clients et différents partenaires
- Réalisation de diverses tâches administratives demandées par la direction
Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et ponctuelle
- Autonome et capable de prendre des initiatives
- À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
- Ayant une bonne capacité de communication
- Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps
- Discrète et professionnelle
- Avec une bonne maîtrise du français et du néerlandais
- Une expérience dans une fonction administrative ou d'assistanat de direction constitue un atout
- Un poste polyvalent avec des responsabilités
- Un contact direct avec le gérant de l'entreprise
- Une fonction variée au sein d'une entreprise en développement
- Un environnement de travail dynamique
- Une collaboration à long terme avec possibilité d'évolution



