The posting
- Secretaresse Vacature Secretaresse Woningcorporaties Parttime MBO Interim Amsterdam Voor de Alliantie zoeken wij in Amsterdam een ervaren en proactieve secretaresse die rust brengt in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de manager Wonen en de teamleiders van de afdeling Wonen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agenda- en vergaderbeheer tot het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van projecten: jij regelt het. Geen dag is hetzelfde. En dat is precies wat jou aanspreekt. Wat ga je doen als Secretaresse? Als secretaresse ben jij de spil van de afdeling Wonen. Je ondersteunt de manager Wonen en de teamleiders bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert agenda's, afspraken en mailboxen, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging, inclusief het opstellen van agenda's en bewaken van actiepunten. Daarnaast verzorg je correspondentie en mailings en ondersteun je collega's bij praktische en organisatorische vraagstukken. Je werkt nauw samen met de andere secretaresses in Amsterdam, waarbij jullie elkaar ondersteunen en waar nodig als achtervang fungeren. Op woensdagen ontvang je bezoekers aan de receptie en ben je het gastvrije gezicht van de organisatie. Ook ondersteun je, wanneer nodig, de directie in samenwerking met de directiesecretaresse. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en proactieve houding kunnen collega's rekenen op een betrouwbare en professionele ondersteuning. Wat breng je daarvoor mee? Jij krijgt energie van organiseren, ontzorgen en het creëren van overzicht. Je werkt gestructureerd, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet precies wat prioriteit heeft. Daarnaast ben je servicegericht, communicatief sterk en voel je je thuis in een organisatie met een maatschappelijke missie. Verder beschik je over: - Je beschikt over mbo...



