The posting
Ben jij een echte regelaar en krijg jij hierin alles voor elkaar? Heb jij veel ervaring als secretarieel medewerker of management assistent? Zojuist 3 x yess beantwoord? Lees dan vooral verder, want voor Werkregio 'De Brabantse Peel' zijn we op zoek naar een Secretaresse Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie!
Wat bieden wij jou - Een mooi salaris tussen de € 2875 en € 4065/maand! - Per direct tot en met 31 december 2027! - Je gaat voor ongeveer 8 uur per week aan de slag! - Je ontvangt reiskostenvergoeding! - 17,05% keuzebudget bovenop je salaris! - Flexibele uren op basis van een rooster!
Wie ben jij Jij weet als geen ander hoe jij “ontzorgt”. Je voelt je als een vis in het water als het gaat om agendabeheer en secretariële ondersteuning. Daarbij gaat het organiseren van zaken je makkelijk af en dat doe je graag. Jouw proactieve houding en sterke manier van communiceren komen daarbij goed van pas. Terwijl je snel schakelt, blijf je nauwkeurig en accuraat.
- Je hebt minimaal een afgeronde relevante Mbo-opleiding; - Je hebt enkele jaren ervaring als managementassistent of secretaresse; - Je hebt actuele kennis van en ervaring met officepakketten; - Je bent administratief sterk; - Affiniteit met het vakgebied water en riolering is een pré.
Wat ga je doen Als secretaresse is geen dag hetzelfde. Dat maakt jouw werk iedere dag opnieuw uitdagend. Jij gaat je voornamelijk bezighouden met de ondersteuning van de managers. Daarbij kun je denken aan: het inplannen van complexe afspraken, het organiseren van afdelingsbijeenkomsten en het bijhouden van de mailboxen. Wanneer het nodig is spring je bij op andere werkzaamheden.
- Ondersteunen van de procesbegeleiders Doelmatig Waterbeheer en Klimaatadaptatie in de brede zin van het woord; - Agendavoorbereiding voor en verslaglegging van de projectgroepen, MT en Stuurgroep (aanwezigheid bij de vergaderingen is nodig); - Bijhouden van actielijsten van diverse vergaderingen; - Er samen met de procesbegeleiders voor zor
