The posting
Werken bij gemeente Katwijk logo Bestuurssecretaresse Gemeente Katwijk Solliciteer Solliciteer uiterlijk zondag 1 november plaats Katwijk looptijd 36 uur salaris 2.875 - 4.065 vervaldatum Nog 27 dagen Bestuurssecretaresse Katwijk | schaal 7, min. €2875 - max. €4.065 | 36 uur per week Heb jij een talent voor organiseren, overzicht houden en plannen? En lijkt het je leuk om in een dynamische omgeving werkzaam te zijn, waar geen dag hetzelfde is? Lees dan verder, want wij zoeken jou! Wat ga je doen? Als secretaresse van de wethouder heb je een belangrijke rol. Jij bent de spil tussen het college en de organisatie en je hebt veel contact met externe partijen, zoals inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties, overheden en samenwerkingspartners. Je ondersteunt de wethouder in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt dat er in alle drukte rust, overzicht en een fijne sfeer blijft. Je houdt de stukkenstroom in de gaten, voert de regie over de agenda en zorgt dat overleggen goed voorbereid zijn - inclusief alle benodigde stukken. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: - Agenda-expert: Jij houdt het complexe agendabeheer strak onder controle; - Eerste contact: Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon, e-mail en post; - Organisatietalent: Je organiseert vergaderingen en gemeentelijke evenementen waaronder Lintjesregen, Dodenherdenking, Veteranendag en de Nieuwjaarsreceptie; - De regisseur achter de schermen: Je coördineert de digitale stukkenstroom, zorgt dat alles op tijd binnenkomt voor vergaderingen en bewaakt de voortgang van lopende zaken; - Allround ondersteuner: Van advies en input voor speeches tot kabinetszaken, jij bent van alle markten thuis; - Koninklijke Onderscheidingen: Verantwoordelijk voor het behandelen en coördineren van de aanvraagprocedure; Jouw team Je werkt in het gezellige en hechte team van het Bestuurssecretariaat. Samen met vier collega's zorg je ervoor dat het college van burgemeeste...



