The posting
Maastricht UMC+ zoekt een Secretaresse Afdelingshoofd Orthopedie Dienstverband 32 - 36 uur per week Opleidingsniveau MBO niveau 4 Standplaats Maastricht Werkvelden Ziekenhuizen Wat ga je doen? Als secretaresse t.b.v. het afdelingshoofd vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning van het afdelingshoofd. Daarnaast vervul je eveneens een belangrijke administratieve taak ten behoeve van de patiëntenzorg. Je werkzaamheden bestaan uit: - Het beheren van meerdere complexe agenda's; - Het beheren van mailboxen; - Het bewaken van actiepunten en deadlines; - Het notuleren van vergaderingen; - Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en afdelingsactiviteiten; - Telefonisch beantwoorden en verstrekken van inlichtingen van algemene aard; - Het verzorgen van mailcorrespondentie, postbehandeling en archivering; - Het verrichten van administratieve werkzaamheden (ook t.b.v. patiëntenzorg); - Het verzorgen van (medische) correspondentie; - Het beheer van foldermateriaal Orthopedie. Hoe ziet je werkomgeving eruit? De medische afdeling Orthopedie maakt deel uit van het Centrum voor Bewegen van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) en heeft zowel een algemeen regionale als topklinische functie binnen de complexe aandoeningen van het bewegingsapparaat. Binnen de medische afdeling Orthopedie wordt aan de speerpunten patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs inhoud gegeven door 16 stafleden, 2 wetenschappelijke stafleden en 15 assistenten (AIOS/ANIOS) en 7 physician assistants (PA). Per 1 januari 2027 is er binnen de afdeling een vacature voor secretaresse ten behoeve van de ondersteuning van het afdelingshoofd van de afdeling orthopedie. Daarnaast ondersteun je de sectie kinderorthopedie. Je komt te werken in een team van 6 secretaresses, waarvan het merendeel parttime werkt. De office manager is je direct leidinggevende...



