The posting
Secretaresse bestuur MSB Verwijder Opslaan Opslaan Getnoticed logo Zuyderland Getnoticed logo Secretaresse bestuur MSB Solliciteer op deze functie Verwijder Opslaan Opslaan E-mail naar jezelf - Aantrekkelijke werkomgeving - Persoonlijke ontwikkelings- mogelijkheden - Dankbaar werk Verloopt op 06-10-2026 Heerlen/Sittard-Geleen 24 - 32 uur MBO+/HBO Ben jij een organisatietalent dat rust en overzicht brengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Voor het Medisch Specialistisch Bedrijf (MSB) Zuyderland zijn wij per direct op zoek naar een proactieve en daadkrachtige secretaresse die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. In deze functie ondersteun je drie bestuursleden en de directeur. Je zorgt ervoor dat de complexe agenda's optimaal zijn ingericht, afspraken soepel verlopen en communicatie professioneel wordt afgehandeld. Dankzij jouw vooruitziende blik, gevoel voor prioriteiten en uitstekende organisatievermogen kunnen bestuurders zicht richten op hun kerntaken. Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, waarbij de exacte uren in onderling overleg worden vastgesteld. Wat ga je doen? Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor: Agenda- en afsprakenbeheer - Je beheert de complexe agenda's van drie bestuursleden en de directeur. - Je plant, coördineert en stemt interne en externe afspraken zorgvuldig af. - Je organiseert overleggen met onder andere Raad van Bestuur, clusterdirecties, vakgroepen en andere interne stakeholders. - Je signaleert tijdig knelpunten en komt proactief met passende oplossingen. Mailbox- en telefoonbeheer - Je beheert de gezamenlijke mailbox en bewaakt de voortgang van binnenkomende vragen en verzoeken. - Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en zorgt voor een correctie afhandeling. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Organisatorische ondersteuning - Je verzorgt attenties bij verjaardagen, jubilea en andere bijzond...



